老陈是我们公司的行政主管,人送外号‘数据偏执狂’。他最近迷上了蓝点通用管理系统,不是因为它多高大上,而是因为——它真的能让你自己搭数据表、设流程,不用求IT、不用等开发。
上个月,他在公司电梯里贴了个二维码,美其名曰‘楼层社交热力图采集器’。员工扫码后选‘去几楼’‘找谁’‘事由类型’,提交完还能匿名写一句‘电梯偶遇感想’。没人当回事,扫码的多半是觉得好玩,或者被老陈那张‘扫码送咖啡券’的海报骗了。
但数据攒了一个月后,老陈在蓝点系统里拉了张热力图:横轴是时间,纵轴是楼层,颜色深浅代表‘跨部门偶遇频率’。没想到,销售部和采购部在11:30-12:00之间,在7楼电梯口相遇率高达87%。更离谱的是,销售部小李的备注里写着:“每次遇到采购老王都在聊供应商A的返点,他居然知道他们老板喜欢喝岩茶。”
销售总监看到这张图直接拍桌:“我们开三个月会都搞不定的客户情报,居然是在等电梯时聊出来的?”
于是他们做了一件事:把销售部晨会从9点挪到11:45,地点改在7楼茶水间门口。两周后,三个原本卡在合同阶段的客户突然松口签约——其中一个客户经理在备注栏写:“今天又‘偶遇’采购老王,他顺嘴提了句对方CFO上个月换了高尔夫球杆品牌,我当晚就送了同款试打装。”
老陈没停。他在蓝点系统里加了个‘社交转化漏斗’:扫码 → 填楼层 → 留言 → 后续成交关联。销售部开始主动“制造偶遇”,甚至有人专门挑下午三点蹲电梯——因为数据显示,那个时段法务部下楼拿外卖的概率最大,而法务大姐手里往往攥着刚审完的竞品合同复印件。
最绝的是市场部。他们发现产品部的人总在周五傍晚出现在B2停车场,于是在蓝点里建了个‘地下车库灵感触发器’字段,记录每次“偶遇”时聊的话题。后来他们复盘发现,83%的产品功能优化点,都是在等车时被市场部随口问出来的。现在他们每周五下班前,集体“路过”B2出口,拎着奶茶假装等人。
有人问老陈:“你这不就是个Excel+问卷星的事儿?”
老陈摇头:“Excel改字段得重做表,问卷星改逻辑得重建项目。蓝点不一样——我想加‘偶遇情绪值评分’,拖个评分组件就行;想联动CRM看后续成交,挂个API字段就通;想让销售总监实时看热力图,发个链接他手机就能刷。最重要的是,我不用写一行代码。”
现在公司流传一个新规矩:别在电梯里沉默。因为你旁边那个低头刷手机的同事,可能正在蓝点系统里给你打标签——‘潜在情报源’‘咖啡偏好:美式无糖’‘擅长聊宠物但讨厌鹦鹉’。
上周保洁阿姨扫出一张被丢弃的会议纪要,上面手写着:“建议行政部继续扩大非正式社交监测范围,厕所隔间对话暂不纳入,因样本情绪波动过大。”
老陈在蓝点里新建了个表单,标题叫《卫生间话题安全阈值评估(草稿)》。