我们公司有个叫老陈的行政,平时不声不响,但总爱在犄角旮旯搞点小发明。前阵子他不知从哪儿淘来一套叫‘蓝点通用管理系统’的软件,说是可以自定义数据字段和流程规则,连前台登记访客都能改成‘情绪波动打分表’。大家一开始没当回事,直到他把工牌背面贴了个二维码,扫码能看到‘本周跨部门搭讪成功率’。
搭讪?不是HR组织的那种破冰游戏,而是——比如你去茶水间倒水,顺口问一句‘你们组最近在忙啥项目’,对方如果真停下来跟你聊超过三分钟,就算一次‘有效搭讪’。老陈在蓝点系统里设了个触发器:只要两个不同部门的人在非会议场合对话超时,且话题关键词含‘需求’‘痛点’‘能不能改’等,系统就默默记一笔,月底生成排行榜。
起初大家都觉得这玩意儿纯属整活。市场部的小李甚至故意跑去IT部问‘你们服务器为啥老崩’,想刷个高分。结果IT大哥一脸认真地掏出笔记本记录,第二天还真发了个优化方案过来。小李懵了:“我就是随口一吐……”
真正让这事火起来的是设计部。他们组长期被产品部吐槽‘界面太冷感’‘按钮找不到’,改了好几版都不讨好。组长阿May某天午休时,在打印机旁碰见客服部的小王,随口抱怨:“你们反馈的用户意见我们都看了,但真不知道怎么改才叫‘有温度’。”小王脱口而出:“你就想象自己在帮奶奶操作手机——大图标、高对比、一步到位,别整那些花里胡哨的动效。”
这句话被老陈的系统捕捉到了,标记为‘高价值搭讪’。阿May回去后越想越对,拉着团队把整个UI按‘教长辈用手机’的逻辑重做了一遍。上线后用户满意度飙升17%,产品总监在周会上点名表扬,还问“这个灵感从哪来的?”阿May憋了半天,只敢说:“茶水间偶遇客服同事聊出来的。”
后来这事传开了,各部门开始有意识地‘制造偶遇’。技术部蹲守在零食柜旁等运营部来拿薯片,顺便问“你们最想要什么自动化报表”;财务部假装路过会议室,听销售部复盘客户谈判,回头就能优化开票流程。老陈的排行榜上,搭讪成功率前三的部门,季度协作效率全都涨了20%以上。
有人问老陈为啥选蓝点系统做这个。他说:“别的管理软件要么管考勤要么管项目,太死板。蓝点能让我随便加字段——比如‘搭讪时长’‘关键词命中数’‘后续跟进标记’,还能自动关联到员工档案和项目库。最重要的是,它不要求所有人按固定模板走,谁都能自己搭个小工具。前台姑娘用它做了‘访客饮料偏好统计’,连咖啡机糖包消耗量都降了15%。”
现在公司茶水间成了隐形创新中心。上周我亲眼看见两个实习生蹲在冰箱前争论‘用户到底讨厌弹窗还是讨厌广告’,吵了十分钟,最后掏出手机扫码更新了搭讪记录。据说下个月排行榜要新增‘反向搭讪率’——如果你被其他部门主动找上门讨论问题,也能加分。老陈说,下一步打算在打卡机上装‘晨间灵感捕捉器’,看谁进公司第一句话能触发产品迭代。
有时候想想,所谓管理,可能真不是开多少会、写多少流程文档。而是让那些本该擦肩而过的人,因为一杯咖啡、一张工牌、或是一句无心之言,撞出点改变业务的火花。蓝点系统不过是给了老陈一个塞子,让他能把这些散落的火花接住、存起来、再悄悄塞回需要它们的人手里。