上个月我们公司打印机突然成了香饽饽——不是因为它新换了墨盒，而是因为行政部的老陈在蓝点通用管理系统里悄悄加了个‘废纸率溯源追踪器’。

这事起因挺无聊：市场部小张连续三天打印错版本，把还没定稿的促销方案印了二十多份，全进了碎纸机。老板路过时随口说了句‘这月纸钱快赶上茶水间零食费了’，老陈耳朵一竖，当晚就捣鼓出了个追踪模块。

他没动硬件，纯粹用蓝点系统搭了个数据采集表单——每次打印前弹个小窗口，强制选三个选项：

• 打印用途（初稿/终稿/临时参考/纯手滑）
• 预计保留时长（<1小时 / 半天 / 存档）
• 是否双面打印

数据自动关联工号和部门，每周五下班前自动生成‘废纸贡献榜’。头两周没人当回事，直到第三周晨会上，财务总监举着报表说：‘技术部上周废纸率37%，其中82%是因为调试代码时狂打log日志——建议你们改用电子屏对比’。

最绝的是销售部。他们废纸率奇高，但老陈一查明细发现，全是客户合同打印后只改一个条款就得重印整份。于是他在蓝点系统里加了个‘合同修订标记功能’：下次改合同时，系统自动高亮变动段落，允许只打印修订页+封面，附带骑缝章位置指引。一个月下来，光A4纸就省了两千多张。

后来这事玩脱了。采购部发现某供应商发票总被反复打印核对，溯源后揪出对方送货单编号混乱的问题；人事部则靠‘简历打印后悔率’优化了筛选流程——那些打印后半小时内被扔进回收箱的简历，八成是岗位JD写得太模糊。

蓝点系统的妙处在于不用等IT开发。老陈自己拖拽字段、设触发规则，连‘打印后是否拍照存档’这种奇葩需求都能塞进去。现在茶水间流行一句话：‘别乱按打印，小心上老陈的环保耻辱柱’。

上周团建去海边烧烤的钱，就是从打印预算里抠出来的。老板拍老陈肩膀说‘明年给你配台带烘干功能的碎纸机’，老陈默默在系统里新建了个‘老板画饼转化率统计表’。