上个月行政部的小王在群里发飙了：‘谁又把最后一包薯片拿走了不补货？！冰箱里酸奶空三天了也没人管！’

这事听起来挺鸡毛蒜皮，但真拖久了特别影响士气。我们组以前是靠Excel表格手动登记，结果要么漏记、要么扯皮——‘我明明写了还剩三包！’‘你写的字太潦草我看成三十包了！’

后来我琢磨着，既然公司批了预算让我们试用蓝点通用管理系统，不如拿它来管零食。这软件最妙的地方是：不用等IT部开发，我自己就能搭个库存提醒流程。

第一步，我在系统里建了个叫‘快乐补给站’的数据表，字段包括：物品名称、当前数量、最低警戒值、上次补货日期、负责人。比如薯片设警戒值为2包，酸奶设为5瓶。

第二步，加了个自动触发器——当某项物品数量≤警戒值时，系统自动给采购专员和行政主管发消息，抄送全组。消息模板我都写好了：‘【零食警报】办公室薯片仅剩1包，请速补货！（由蓝点系统温柔提醒）’

第三步最骚：我在茶水间贴了张二维码，扫码就能直接在手机上登记‘领取’或‘归还’。连实习生都能三秒操作，再也不用跑回工位开电脑填表。

效果立竿见影。上周五下午四点，系统突然弹窗：‘海苔饼干库存降至1盒’。采购小李当场掏出手机下单，第二天一早货架就满了。财务总监路过还夸：‘你们连零食都管得这么精细，项目预算肯定更靠谱。’

其实蓝点系统能干的远不止这个。市场部拿它管样品寄送，技术部用来自定义bug跟踪状态，连前台都搭了个访客体温登记表——关键是所有功能都是他们自己拖拽配置的，完全不用求人写代码。

现在我们组有个新规矩：谁要是敢偷偷吃光库存不登记，下次团建抽盲盒环节，系统会自动给他分配‘洗三个月咖啡机’的任务。目前违规记录为零。