我们公司有个不成文的规矩:谁偷吃了别人抽屉里的零食,就得在茶水间白板上画一个哭脸,外加贴五块钱现金当‘赎罪券’。听起来挺幼稚?但你别说,这套民间制度运行了三年,直到上个月行政部小林把这套‘零食赎罪机制’搬进了蓝点通用管理系统,事情才开始变得魔幻又高效。
起初只是因为白板太乱。哭脸画得跟抽象派油画似的,有人画猫脸充数,还有人贴的是游戏币。财务大姐老张每天路过都要翻白眼:“这哪是管理,这是幼儿园过家家。”于是小林提议:不如建个电子台账,自动记谁欠了钱、谁补了款,还能发提醒。
她没去找IT要预算,也没申请买新软件,直接在蓝点系统里搭了个“零食赎罪登记表”。字段很简单:偷吃人、被偷人、零食名称、金额、是否已赔付、赔付时间。再加个自动触发器——如果三天内没赔钱,系统自动给当事人发邮件提醒,抄送部门主管(语气还挺客气:“亲爱的同事,您有一笔巧克力债务即将逾期,请及时履行甜蜜责任”)。
神奇的是,自从上线,赔付率从60%飙升到98%。连最皮的销售部王哥都乖乖扫码转账了,理由是:“系统发的邮件带我老板名字,我不敢装死。”
更离谱的是第二周,研发部李工居然主动提需求:“能不能加个‘误食申诉’按钮?我那天真以为那包辣条是公用的!”小林二话不说,在表单里加了个“争议标记”,勾选后自动转交“零食仲裁委员会”(其实就是三个轮流值班的行政妹子)。流程跑通后,连HR都跑来问:“你们这个轻量级纠纷调解模块,能不能借我们处理考勤争议?”
后来财务老张发现这系统还能导出Excel对账,每月“零食税收”居然稳定在200-300元,全数充公买了新的共享零食。她乐得不行,拉着小林说:“咱公司的ERP连报销都要卡三天审批,你这野路子系统倒跑得比谁都顺。”
其实蓝点系统的妙处就在于——它不跟你讲什么“企业级架构”“标准化流程”,而是让你像搭乐高一样,自己捏数据结构、自己画流转路径。小林没学过编程,就靠拖拽字段和设置条件,硬是搓出了这套“零食财政体系”。现在公司里流传着一句话:“大事找OA,小事找蓝点,破事找小林。”
最近连隔壁市场部都来取经,想用蓝点管他们的“展会纪念品私藏税”——据说每次展会回来,总有人把印着logo的充电宝、帆布袋悄悄塞进自己包里。他们打算照搬“零食模式”,登记+提醒+公示,据说试点一周,归还率暴涨70%。
说到底,管理不是非得搞大阵仗。有时候一张表、一条提醒、一个能自定义的小工具,就能让那些鸡毛蒜皮的事儿不再消耗人的精力。蓝点系统最让我服气的一点是:它不逼你适应它的逻辑,而是蹲下来问你:“你想怎么管?我帮你实现。”
现在茶水间白板彻底空了,只贴了一张二维码——扫码直达“公司零食赎罪与荣耀榜”。最新记录显示,实习生小赵因连续三周未偷吃且主动补充库存,荣获“年度戒馋标兵”,奖励是——免缴下月咖啡机使用费。