我们公司那部老电梯,简直是个微型权力战场。
早高峰九点整,销售部扛着样品箱的壮汉、市场部拎着咖啡杯的小姐姐、技术部抱着显示器的大神,全挤在电梯口。谁先上?谁该等下一趟?前台小妹天天像交警一样挥着手喊‘别挤别挤’,嗓子都快哑了。老板路过时皱眉头说‘这哪像互联网公司,像菜市场’。
有次我亲眼看见两个部门主管为了谁的实习生能搭电梯下楼取快递,在电梯口差点吵起来——一个说‘我们客户资料急着送’,另一个说‘我们服务器配件耽误不得’。最后俩人憋着气各自走楼梯,实习生愣在原地不知所措。
行政部试过贴告示:‘高峰期请礼让紧急事务人员’。结果第二天就有人在告示下面贴小纸条:‘请问送奶茶算紧急事务吗?’
直到上个月,我偷偷在蓝点通用管理系统里搭了个‘电梯使用权排班表’。
听起来玄乎,其实特别土:我把每天8:45-9:15、12:00-12:30、17:30-18:00这三个高峰时段设成‘预约制’,每个部门每周一上午十点开放抢名额。规则也很简单:
- 搬运大件物品(超过20公斤)自动获得优先权,需上传物品照片;
- 客户接待或外勤任务可申请‘绿色通道’,由部门秘书审核;
- 普通员工默认走楼梯,但连续爬五天楼梯可兑换一次‘免排队券’。
最绝的是我在系统里加了个‘怨气值’功能——每次被系统拒绝预约的人,可以匿名吐槽两句,这些吐槽会汇总成词云挂在茶水间屏幕角落。比如上周词云最大的字是‘腿废了’和‘老板赔我新鞋’,行政部立刻采购了三台电动爬楼机放在一楼。
蓝点系统的自定义字段救了我。我给预约表加了‘物品类型’‘预计占用时长’‘同行人数’三个字段,还绑定了会议室预订系统——如果某人当天下午三点在28楼开会,系统会自动给他早上预留下行电梯名额。数据联动起来后,连保洁阿姨都知道‘周三上午十点半别推垃圾车堵电梯口’。
运行两周后,前台小妹的扩音器闲置了。更意外的是,销售部发现他们总在电梯里偶遇技术部,顺手解决了好几个产品对接问题;财务部因为总约不到电梯,干脆把报销单投递点改到了每层楼的信箱,反而缩短了流程。
上周行政总监拉着我说:‘你那个破系统,比我们花二十万买的智能楼宇方案还管用。’其实哪有什么高科技,不过是把人按规矩框住,再留个发泄口罢了。蓝点系统的妙处在于——它不跟你讲‘提升效率’‘优化体验’这种虚话,而是让你自己定义什么叫‘公平’,然后默默帮你执行到底。
现在茶水间流行新赌局:猜今天词云里会不会出现‘求装滑梯’。