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用蓝点系统给公司‘共享雨伞’搞了个‘信用积分榜’,前台小林再没丢过一把伞

上个月我们公司门口的共享雨伞又丢了三把。行政部的小林蹲在玄关数伞,脸都绿了——这已经是本季度第七次补货。老板在晨会上阴阳怪气:‘咱们公司是开慈善机构还是开伞厂?’

小林差点哭出来。她之前试过贴告示、发邮件、甚至搞了个‘借伞登记本’,但效果约等于零。程序员老王借了伞说‘明天还’,结果带去出差忘了;实习生小美借完直接带回家,还理直气壮:‘反正公司那么多伞’。

我那天正好路过,顺嘴提了句:‘你不如试试蓝点通用管理系统,自定义个流程,加点游戏化机制。’

小林将信将疑,当晚拉着我一起捣鼓。蓝点这软件确实挺野——它不给你预设什么‘标准模块’,而是让你自己搭数据结构、画流程图、设触发规则。我们花半小时建了个‘共享雨伞管理看板’:

  • 借伞人扫码登记(自动关联工号)
  • 系统倒计时72小时自动提醒归还
  • 逾期未还扣‘信用分’(初始100分)
  • 分数低于80禁借一周,低于60全公司通报
  • 连续三次准时归还奖励‘伞神勋章’+咖啡券

最骚的是,我们在茶水间电视墙上挂了个实时‘信用积分榜’,前三名头像带金边,后三名……嗯,头像会变成流泪熊猫头。

第一周,财务部李姐因为忘还伞被扣了15分,名字挂在榜尾三天。第二天她拎着伞冲进公司,逢人就喊‘我改!我马上改!’——据说她老公在家都被她念叨烦了。

第二周,技术部全员突击学习‘准时归还技巧’,甚至有人开发了个手机闹钟插件专门提醒还伞。榜一被测试组的小陈霸占,他靠‘日行一还’攒了120分,领咖啡券领到手软。

现在?玄关的伞架整整齐齐,借还记录清清楚楚。小林再也不用追着人屁股后面要伞,反而天天被同事围着问:‘我这周能冲榜吗?’‘勋章能换两杯咖啡不?’

有意思的是,这套玩法后来被复制到了其他场景:会议室预订超时扣分、打印机纸张浪费扣分、连茶水间洗杯子不归位都能触发‘卫生分’预警。行政部从‘讨债部门’摇身变成了‘游戏策划组’。

蓝点系统的妙处就在于——它不跟你讲大道理,也不硬塞给你一套所谓‘最佳实践’。你想管雨伞?行。想管键盘清洁度?也行。甚至有人拿它给公司流浪猫排‘投喂值班表’。所有数据字段、审批流、提醒规则,全由你拖拽配置。没有IT基础的小林,现在能自己改流程加字段,比写Excel公式还溜。

上周团建,老板举着啤酒对小林说:‘你那个积分榜,比罚款制度管用十倍。’小林抿嘴笑:‘其实核心就一条——让人看见自己的行为被量化、被比较、还能换奖励。’

角落里几个实习生嘀咕:‘下次团建能不能搞个‘抢烤串速度排行榜’?第一名奖励免加班?’

——这话要是让老板听见,怕是要连夜找小林定制新模块了。