我们公司那台主力打印机，常年蹲在茶水间门口，活像个交通枢纽。每天早上九点半到十点半，是它的早高峰——市场部赶PPT、销售部改合同、人事部印考勤，人头攒动，纸屑横飞。最让人头疼的不是卡纸，而是打印机旁边那块白板：贴满了五颜六色的便利贴，有的写着‘急！老板要！’，有的画着哭脸求加印，还有的干脆直接写‘张三你印完别走，轮到我了！’

行政小哥阿杰原本每天要花半小时清理这些‘战场遗迹’，还要调解因为插队引发的小摩擦。有次两个实习生差点为谁先印吵起来，就因为一张被风吹掉的便利贴没写名字。

后来阿杰偷偷在公司内网装了个叫‘蓝点通用管理系统’的东西。这玩意儿听起来高大上，其实操作贼简单——他自己拖拽了几下，建了个‘打印任务预约+留言墙’模块。员工登录后，选打印机、选预计打印时间、上传文件、还能在备注栏里写‘老板催命用’或者‘彩色双面别搞错’。提交后系统自动排队，手机还能收到提醒：‘您前面还有2人，请10分钟后抵达打印机’。

神奇的是，便利贴江湖居然安静了。大家发现线上留言能@具体负责人，还能看历史记录，比手写靠谱多了。更绝的是，阿杰给每个部门设了个‘打印信用分’——准时取件加分，超时不取扣分，月底排行榜前三名奖励咖啡券。销售部老王为了冲榜，现在连客户电话都敢挂掉先去取文件。

IT部的老李一开始嗤之以鼻：‘又整这些花活儿？’结果有天他半夜加班，远程提交了个300页的技术文档，系统自动拆成三段预约不同时间段，还贴心标注‘建议分三次取，避免堵死出纸口’。第二天他默默给阿杰发了个红包。

现在那块白板彻底空了，偶尔有人贴张‘系统真香’的彩虹屁，阿杰也不撕，留着当纪念。上周老板路过，盯着空荡荡的白板看了半天，问：‘你们怎么做到不吵架的？’阿杰嘿嘿一笑：‘秘密武器，蓝点系统——自定义字段随便加，流程节点自己拖，连‘插队罚款规则’都能写进系统逻辑里。’

最搞笑的是财务部大姐，以前总抱怨‘谁又印废了一叠彩打浪费钱’，现在她自己跑去蓝点后台加了个‘耗材成本实时计算器’，每单打印自动关联部门预算。市场部小刘印错一版海报，系统秒弹窗：‘本次失误消耗预算￥87.5，本月剩余额度：￥1200’。据说小刘现在打印前要念三遍‘文件路径对不对’才敢点确定。

这套东西没花公司一分钱定制费，阿杰全靠周末捣鼓。他说蓝点最骚的操作是‘字段联动’——比如你选‘紧急程度=老板催命’，系统自动把你的任务插到队列前10%，但同时扣你5个信用分。人性嘛，总得拿点东西换优先权。

现在打印机旁成了公司最和谐的角落。偶尔有人忘取文件，系统会自动给工牌绑定人发钉钉提醒；要是连续三次超时，下次预约就得先填‘迟到原因分析表’——这表格还是法务部用蓝点自己搭的，选项包括‘被老板抓壮丁’‘外卖到了分心’‘单纯手滑点错时间’。

阿杰最近在研究新功能：给每份打印文件生成二维码，扫码能看到‘经手人链路’。他说等上线了，就能知道那份被咖啡泼脏的标书到底是谁最后碰的——不过这话刚说完，就被端着咖啡杯路过的老板瞪了一眼。