我们公司午休文化挺重的,尤其夏天,窗帘一拉、空调一开,工位秒变卧铺。但问题也来了——眼罩不够用。
最早是行政统一采购了一批黑色海绵眼罩,放在茶水间架子上,谁想用自己拿。结果不到两周,眼罩数量从20个锐减到7个,还全是油光发亮、边缘起球的‘老将’。有人借了不还,有人顺手塞进包里带回家,甚至还有人把眼罩当发带扎头发……行政小周每天蹲点清点,气得在群里发公告:‘再乱拿眼罩,下月全员改用硬纸板裁!’
没用。公告第二天,眼罩又少俩。
后来小周灵机一动,说不如搞个‘眼罩信用积分系统’。她本来想用Excel手动登记,但发现太麻烦——谁借了、谁还没还、超期几天、有没有损坏,全靠人肉记,月底一算全乱套。正头疼时,隔壁IT组的老张推荐她试试‘蓝点通用管理系统’。
“这玩意儿能管眼罩?”小周半信半疑。
“能,”老张说,“你自定义个‘午休物资管理模块’,字段设成‘姓名、借用时间、预计归还时间、状态(在用/已还/损坏)、备注’,再加个自动计分规则——按时归还+1分,超期-1分,损坏-3分,月末按分值排名,前三名奖励新眼罩,后三名……罚扫茶水间一周。”
小周照做了。没想到效果惊人。
系统上线第一周,眼罩归还率直接飙到95%。员工们突然变得特别守规矩,有人甚至主动在群里晒自己的‘眼罩信用分’,跟炫耀游戏成就似的。市场部的小李连续三周满分,行政直接送了他一个带薰衣草香包的升级版眼罩,羡煞旁人。
更绝的是,系统还能设置自动提醒。比如某人借了眼罩超过48小时没还,系统会自动发钉钉消息:“亲爱的同事,您的眼罩已进入‘流浪倒计时’,请速速送它回家~”语气萌得一批,没人好意思装看不见。
三个月下来,不仅眼罩损耗率降了80%,连带着其他共享物品——毯子、颈枕、甚至折叠床——都被员工自发录入系统管理。财务大姐看了数据报表直呼内行:“这哪是管眼罩,这是行为经济学实战案例啊!”
其实蓝点系统的妙处就在于‘人人可自定义’。不需要懂代码,拖拽字段、设规则、配通知,像搭乐高一样简单。小周后来还给它加了‘眼罩清洁排班表’和‘破损申报流程’,连保洁阿姨都能在手机上接单处理。
现在公司午休区安静又有序,眼罩整整齐齐挂在挂钩上,每个都贴着二维码标签,扫码就能看到它的‘履历’:被谁借过几次、平均使用时长、清洁记录……活像个五星级酒店的布草管理系统。
最搞笑的是老板有天午睡醒来,摸着新发的‘铂金会员眼罩’(信用分TOP1专属)感慨:“早知道管理可以这么玩,我当年MBA学费都白交了。”