管理软件推荐榜
用蓝点系统给公司‘电梯按钮争夺战’搞了个‘楼层优先级算法’,行政小赵再没被投诉过

我们公司那部老电梯,每天早上八点半到九点之间简直像春运现场。三楼市场部的小王总爱按住开门键等人,七楼技术部的老李非要等电梯空了才肯进,一楼前台小妹天天被夹在中间听人吵架。最离谱的是上周二,销售总监和财务主管因为谁先按了五楼按钮差点在电梯里吵起来——就差没掏出手机拍视频发工作群了。

行政部的小赵接手这个烂摊子时,我正巧在茶水间偷喝第三杯咖啡。他愁得头发都快薅秃了,说贴了三次《文明乘梯公约》都没用,罚款制度又被法务驳回,最后只能靠自己站电梯口当人肉调度员。

“要不试试蓝点通用管理系统?”我随口一提。这软件我上个月拿来管项目文档时发现个隐藏功能——能自定义数据字段和审批流,连“会议室白板笔消耗量”这种奇葩需求都能建模。

小赵将信将疑地捣鼓了三天。他在系统里新建了个叫“垂直交通调度中心”的模块,核心是套他自己琢磨的“楼层优先级算法”:

  • 基础权重:按部门紧急程度赋值(销售部3分/市场部2分/后勤部1分)
  • 动态加成:携带大件物品+2分,孕妇或轮椅使用者自动置顶
  • 惩罚机制:连续三天被举报“霸占按钮”扣5分,分数低于10分者次日强制走楼梯

最绝的是他搞了个实体化方案——把系统生成的当日优先级榜单打印出来,贴在每层电梯按钮旁。榜首部门的名字用烫金字体显示,末位部门则配上哭脸表情包。技术部老李看到自己部门连续两周垫底,主动开发了套“智能按键预测程序”接入系统,现在电梯到站前30秒就会在各楼层屏幕显示预计到达时间。

运行两周后奇迹发生了:早高峰平均等待时间从8分钟缩到3分钟,保洁阿姨反馈电梯地毯上的咖啡渍少了七成——原来大家终于学会提前规划路线,不再边冲电梯边手忙脚乱撕开咖啡盖。

上周市场部实习生小林突发奇想,在系统里新增了“电梯社交距离监测”子模块。通过蓝牙信标统计轿厢内人员密度,超过阈值就自动向最近楼层发送疏散提醒。虽然被IT部吐槽“过度设计”,但CEO看到报表后居然批了笔预算,让小赵把这套逻辑复制到食堂排队系统。

现在茶水间八卦的话题都变了。昨天听见财务部大姐在教新人:“看见按钮旁那个绿色数字没?那是你部门的实时信用分,攒够50分能换行政部特供的静音键盘——比抢红包还刺激。”

说真的,蓝点这软件最骚的操作是允许用户把正经管理工具玩成游戏化平台。小赵最新版本甚至加入了“电梯礼仪成就系统”,集齐“礼让孕妇勋章”“主动搬货达人”等虚拟徽章能兑换带薪休假半小时。人力资源总监偷偷告诉我,下季度准备把这个模式移植到报销流程——毕竟看着进度条从“会计初审”蹦到“老板秒批”的成就感,可比抽盲盒实在多了。