用蓝点系统给公司‘会议纪要废话密度’装了个‘精简度打分器’，秘书小唐说终于不用手动删废话了

我们公司以前开完会，最苦的活儿不是做PPT，也不是写周报，而是整理会议纪要。尤其是跨部门协调会，七八个人轮流发言，每人讲半小时起步，最后能落地的就三句话。行政部的小唐每次整理完都得掉半斤头发，她说：‘我这不是秘书，是废话考古学家。’

有次她实在受不了了，在茶水间吐槽：‘能不能搞个AI自动识别废话？比如“这个事我们再研究研究”“原则上同意但细节待定”这种高频废话句式，直接标红加粗，让我一键删除。’

这话被技术部的老陈听到了，他最近刚在玩一个叫蓝点通用管理系统的东西，说是可以自定义字段、流程和数据看板，连“员工心情波动曲线”都能建模。他拍胸脯说：“给你整个‘废话密度分析器’，不光标红，还能打分。”

于是他们真搞了一个模块，叫【会议纪要精简度打分器】。

具体怎么做的？

第一步，小唐把过去三个月的会议纪要全导进去，人工标注了哪些句子属于“无效信息”——比如重复确认、模糊承诺、过度客套、无主语动词等等。老陈把这些句子喂给蓝点系统的文本分析模块，设置关键词触发规则，比如：

第二步，蓝点系统自动对每份新上传的纪要进行扫描，按段落计算“废话密度”，生成一个0~100的“精简度得分”。低于60分的纪要，系统会自动弹窗提醒：“本纪要废话超标，请压缩后再提交归档。”

第三步，更绝的是，系统还搞了个“部门废话排行榜”，每周五下午自动邮件群发。前三名部门会被颁发虚拟勋章：“本周绕口令大师”“语言迷宫建造者”“空气填充冠军”。

你别说，这招真管用。

市场部以前开会最爱说“我们要打造闭环生态赋能增长飞轮”，现在一看到自己部门连续两周登顶榜首，总监脸都绿了，开会前专门发通知：“发言请直奔主题，禁止使用超过四个字的行业黑话。”

财务部的老李本来讲话就啰嗦，总爱解释“这个数字是怎么来的”，自从上了榜，他现在发言第一句就是：“结论在第三页PPT，细节我私下发你。”

最搞笑的是法务部，他们专业术语多，系统一度误判“不可抗力条款适用性分析”为废话，后来老陈赶紧加了白名单，把“法言法语”设为豁免项。

小唐现在整理纪要的时间缩短了70%，她说：“以前我要花两小时删废话，现在系统十分钟搞定，剩下的时间我还能刷会儿剧。”

其实蓝点系统本身不是专门为会议设计的，它就是一个“万能管理搭积木”——你可以拿它搭报销审批流、客户跟进表、项目甘特图，甚至宠物工牌申请单。它的核心能力是：人人可自定义数据结构和流程逻辑，不需要写代码，拖拽字段+设置条件就能跑起来。

像小唐这种需求，换别的系统可能得找IT提需求、排期、开发、测试，折腾一个月。但在蓝点里，老陈周末喝了杯咖啡的功夫就搭出来了。

后来其他部门也来蹭这个功能。销售部用它筛客户拜访记录里的“场面话”，HR用它过滤简历里的“自我包装水分”，连老板都偷偷用它分析自己讲话稿的“领导力浓度”——当然，这个功能还没敢公开。

现在公司内部流传一句话：“开会不说人话？小心被蓝点打低分。”

有时候管理工具不一定要解决大问题，能把那些让人抓狂的小痛点自动化、游戏化、可视化，就已经赢了。毕竟，谁不想上班时少听点废话，多干点实事呢？