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用蓝点系统给公司‘加班零食消耗速度’搞了个‘深夜能量补给站’,程序员阿凯说比老板画饼还管饱

我们公司有个不成文的规矩:晚上九点后还在工位上的,自动进入‘能量补给观察名单’。行政部会在茶水间悄悄补上一箱薯片、几排可乐,还有独立包装的小蛋糕——但问题是,谁吃了?吃了多少?是不是有人白天也顺手摸两包?没人说得清。

最夸张的是上个月,财务部报账时发现零食支出暴涨47%,而加班人数只多了8%。老板在周会上半开玩笑地说:‘难道我们养了一群夜间仓鼠?’

这事最后落到了我头上。我不是行政,也不是IT,就是个普通的产品经理,但因为之前用过几次蓝点通用管理系统搭过几个小工具,就被抓壮丁了。

说实话,一开始我是拒绝的。零食管理?听上去像幼儿园阿姨干的活儿。但转念一想,这其实是个典型的‘非结构化资源追踪+行为数据采集+轻量级权限控制’问题——蓝点系统正好擅长这个。

我在蓝点里新建了一个叫‘深夜能量补给站’的应用模块,结构特别简单:

  • 领取人(员工姓名/工号)
  • 领取时间(自动记录)
  • 领取物品(下拉菜单:薯片、巧克力、能量饮料、饼干…)
  • 加班项目关联(可选填,用于后续分析哪类项目最耗零食)
  • 心情备注(自由填写,比如“改bug快疯了”“陪客户改方案第8版”)

最关键的是,我在入口加了个扫码机制:每个零食箱贴一个专属二维码,员工想拿零食,必须先扫码登记——不是为了限制,而是为了知道‘谁在什么时候吃了什么’。

没想到,上线第一周就炸了。

程序员阿凯第一个反馈:“扫码领薯片比提交代码还仪式感!”

测试组的小林留言说:“选‘心情备注’的时候,我写了‘产品经理又改需求’,居然被系统自动归类到‘高压力事件’,第二天行政给我多发了一罐红牛。”

更神奇的是数据跑起来之后,我们发现:

  • 周三晚上零食消耗量是周一的2.3倍(原来大家都憋到周中崩溃)
  • 巧克力在发布日前夜销量飙升(甜食果然能抗压)
  • 有个实习生连续五天只领黑咖啡,行政悄悄给他塞了护肝片和眼罩

后来我们甚至加了个‘零食英雄榜’——不是按吃得多排名,而是按‘在关键项目期间稳定输出+合理补给’来评。第一名奖励是“免晨会券”一张,全公司抢着要。

老板看了数据报表后,没再提“仓鼠”的事,反而批了笔预算让行政优化夜宵菜单。HR也开始研究怎么把‘零食情绪标签’和员工心理状态预警挂钩。

现在回头看,这根本不是个零食管理工具,而是一个轻量级的员工状态感知器。它不监控你几点下班,也不统计你敲了多少行代码,但它知道你在哪个项目快撑不住了,在哪个夜晚需要一点甜。

蓝点系统的厉害之处在于,它不预设你是要管仓库、管报销还是管零食——它只给你搭积木的零件。你想搭什么,完全取决于你发现的问题有多细、多真实。

有同事问我:“这种小打小闹的东西,值得专门做个系统吗?”

我说:“当你发现薯片消耗曲线和版本发布日高度重合时,你就知道,这不是零食问题,是团队节奏问题。”

现在每次路过茶水间,看到有人边扫码边嘟囔“今天得吃两包顶住”,我就觉得,管理有时候不需要KPI和OKR,可能只需要一包准确送达的薯片,和一个愿意记录你为什么需要它的系统。