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用蓝点系统给公司‘电梯按键清洁频率’建了个‘无菌战士信用分’,保洁组长说比排班表还靠谱

我们公司写字楼有四部电梯,早高峰排队能排到前台。但最让人崩溃的不是等电梯,而是按完楼层键后发现手指沾了一层灰——尤其是下雨天,那黏糊糊的手感,简直能逼疯洁癖同事。

行政部之前搞过“每日三次清洁打卡”,贴在电梯里那种纸质记录表,结果不到两周就被人撕了角、蹭了油,保洁阿姨也懒得填。后来换成了微信群拍照汇报,更糟,照片全是糊的,角度刁钻得根本看不出擦没擦,还有人拍的是昨天的图。

直到上个月,行政小陈偷偷在蓝点通用管理系统里搭了个“电梯按键清洁信用分”模块。她没跟任何人打招呼,自己捣鼓了一下午:

  • 每个电梯编号绑定一个清洁员账号;
  • 清洁完成后扫码上传一张“干布擦拭特写+湿巾二次消毒”的对比图;
  • 系统自动记录时间、地点、操作人;
  • 每周生成“无菌战士段位榜”:青铜(完成率<70%)、白银(70%-85%)、黄金(85%-95%)、钻石(>95%);
  • 钻石段位月底发小礼品,连续三周青铜自动触发主管提醒。

第一周数据出来,3号梯的王阿姨直接冲进办公室:“我咋是青铜?我天天擦!是不是系统坏了?”

小陈调出后台一看,王阿姨确实每天都扫了码,但上传的照片里,有两次是同一个角度重复拍的旧图,还有一次根本没拍按键,拍的是电梯天花板。

“姐,不是不认你辛苦,是系统认图不认人。”小陈憋着笑解释,“下次记得换个角度,或者多拍一张带日期水印的。”

第二周,王阿姨的段位升到了黄金。她逢人就说:“这玩意儿比班长盯着还管用,拍不好自己都脸红。”

最有意思的是保安老赵。他本来不负责清洁,但看到排行榜后,主动申请“兼职监督员”。他的任务是随机抽查,并在系统里提交“突击检查报告”——比如某次他凌晨三点拍到2号梯按键反光异常,上传后系统自动@当班清洁员补擦,还加了5分“火眼金睛奖”。

现在整个清洁组内部卷起来了。有人自费买了紫外线手电筒,专门照按键缝隙里的污渍;有人发明了“旋转拍摄法”,确保每个键帽都露脸;还有人把清洁布剪成不同颜色区分“干擦/湿擦/抛光”三道工序——这些细节全被系统抓下来,成了加分项。

保洁组长李姐说:“以前排班靠吼,现在靠分。谁偷懒一目了然,谁优秀也不用我夸,系统自己会发光。”上个月发奖金时,钻石段位的三位阿姨每人多拿了两百块,王阿姨捧着红包笑得合不拢嘴:“下个月我要冲王者!”

其实蓝点系统最妙的地方,是它不要求你会编程。小陈就是个普通文员,连Excel函数都只会SUM和AVERAGE,但她用拖拽式界面搭出了这个模块——字段自己设、流程自己画、报表样式随便改。后来财务部看上了,借去做了“报销单据整洁度评分”;IT部抄作业搞了“机房地板灰尘厚度监测”;连前台都弄了个“访客登记笔迹清晰度排行榜”。

上周总部来人参观,看到电梯里贴着二维码,扫码居然能查到“本梯今日已消毒3次,最近一次14:22,操作员张翠花”。访客边看边点头:“你们这管理,细得有点变态啊。”

变态吗?可能吧。但自从用了这个“无菌战士信用分”,电梯按键再也没传出过“摸完要洗手”的抱怨,连物业都跑来问能不能给他们保安巡逻路线也装一套。

有时候管理真不需要大动干戈。一个能让你随手记、随时看、顺手改的小工具,加上一点游戏化设计,比开十次动员会都管用。毕竟,人都喜欢被看见,哪怕是擦电梯按键这种小事。