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用蓝点系统给公司‘茶水间茶叶消耗速度’建了个‘茶瘾指数排行榜’,行政小岑说比采购单还准

我们公司茶水间有个不成文的规矩:谁泡了茶,谁就得负责续茶叶。听起来公平,但实际执行起来,总有人偷偷摸摸多舀两勺,或者干脆把整包龙井倒进大壶里假装‘为集体服务’。时间一长,采购部根本算不清到底该囤多少茶叶——上个月刚进了二十斤铁观音,结果两周就见底了。

行政部的小岑是个细节控,她受不了这种混沌状态。有天午休时她蹲在茶柜前数空罐子,突然灵光一闪:‘这不就是个数据管理问题吗?’

她没去找IT要预算,也没申请买什么高大上的BI工具,而是默默打开了蓝点通用管理系统——这玩意儿她之前用来管过办公用品申领,界面朴素得像十年前的老软件,但胜在灵活。她说:‘你甚至不用懂SQL,拖拽几个字段就能搭出你要的表单。’

她在系统里新建了一个叫‘茶水间物资追踪器’的应用,设置了几个关键字段:

  • 日期 & 时间戳(自动记录每次补货/取用)
  • 操作人(刷卡或手动输入工号)
  • 茶叶种类(下拉菜单:绿茶/红茶/乌龙/花果茶…)
  • 取用量(克数,支持扫码称重设备对接)
  • 备注(比如“市场部团建专用”“老板视察特供”)

最妙的是,她加了个“茶瘾指数”算法字段:根据每人每周取茶频次+单次克数+偏好浓度(通过备注推测),自动生成个人茶瘾段位,从‘清心寡欲青铜’到‘浓茶成瘾王者’。

一开始大家觉得是闹着玩,直到某天茶艺担当老张发现自己排在‘王者榜’第三名,而平时总嚷嚷‘喝白开水养生’的财务总监居然稳居榜首——原来他每天下午三点雷打不动泡一壶正山小种,还专挑别人不在的时候下手。

排行榜上线一个月后,奇迹发生了:

  1. 茶叶月度消耗量下降37% —— 榜上有名的人开始不好意思多拿;
  2. 采购预测误差率从±40%缩到±8% —— 系统能按部门/时段生成趋势图;
  3. 甚至催生了‘以茶换茶’的民间交易:普洱爱好者和岩茶党私下互换配额,避免浪费。

小岑后来在部门分享会上说:‘别小看一杯茶,它背后是行为模式、资源分配和人性博弈。蓝点系统的厉害之处,在于它不预设你是管仓库还是管人心——你定义字段,它就陪你疯。’

现在茶水间墙上贴着实时更新的‘本周茶瘾战力榜’,榜首名字旁还飘着动态勋章图标。新来的实习生以为是游戏排行榜,兴奋地问怎么冲分,老员工淡定回他:‘少喝点,排名自然掉。’

顺便说,蓝点最近出了个‘茶渣分析插件’——能把不同批次茶叶的冲泡次数、剩余叶片完整度录入系统,反向推算供应商质量。不过这事还没敢告诉采购部,怕他们连夜改合同。