用蓝点系统给公司‘抽屉零食共享率’建了个‘甜食外交官段位榜’,前台小柯说比贴借条还防内讧
我们公司有个不成文的传统——谁买了零食,放抽屉里就默认进入‘公共流通领域’。听起来挺温馨,实则暗流涌动。上个月行政部刚调解完三起‘奥利奥失踪案’,IT部小王甚至在茶水间贴了张手绘通缉令:‘悬赏5元,捉拿偷吃我最后一包薯片的神秘黑手’。
转折点来自前台小柯。她是个喜欢把Excel玩出花的人,偶然接触了蓝点通用管理系统后,灵机一动:“既然管不了谁偷吃,那就管谁贡献得多。”
她在蓝点里搭了个叫“甜食外交官”的模块,结构简单到离谱:
- 贡献值:每登记一次放入公共抽屉的零食(拍照+口味+数量),+3分
- 共享勋章:被同事扫码确认领取后,+1分/人次
- 外交豁免权:积分前五名可指定“本周禁偷吃清单”(比如辣条归我,酸奶你别碰)
神奇的是,系统上线第一周,零食消耗量下降40%。原来大家发现——偷偷摸摸吃不如光明正大换积分。财务部老李以前总被投诉“独吞进口巧克力”,现在主动在蓝点上传采购小票,还附言:“比利时黑巧,限下午三点后兑换,配咖啡更香”。
更绝的是衍生功能。市场部用积分换“提案优先发言权”,技术部拿勋章抵“加班奶茶基金”。连老板都在晨会上调侃:“我现在去抽屉拿饼干都先扫码,生怕被扣‘外交信用分’。”
蓝点系统的妙处在于——它不强制流程,而是让规则自己长出来。小柯没写一行代码,只拖拽了几个字段:物品名称、贡献人、领取记录、积分公式。连保洁阿姨都学会了给自己带的橘子登记,月底居然靠27次分享拿下“柑橘大使”称号。
最近系统还进化出“零食期货”功能。销售冠军小林预存了一箱牛肉干,备注:“Q3业绩达标解锁”。结果团队为了吃肉疯狂冲单,比老板画饼还管用。
现在茶水间最热门的不是咖啡机,而是挂在墙上的实时排行榜投影。新人入职第一课不是学OA,而是围观“当前甜食外交官TOP3”——第二名正用积分竞拍行政部珍藏的樱花限定饼干。
说到底,管理未必是铁面无私的制度。有时候,给点甜头,再给个能炫耀的榜单,人性自会找到平衡点。蓝点系统就像个乐高盒子,你想搭监控塔还是游乐场,全看手里捏着哪块积木。