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用蓝点系统给公司‘工牌挂绳磨损度’建了个‘耐久战士段位榜’,前台小林说比换新卡还省预算

我们公司前台小林最近干了件挺离谱的事——她居然在蓝点通用管理系统里,给全公司员工的工牌挂绳建了个‘耐久战士排行榜’。

起因是上个月行政部报修单堆成山,全是‘挂绳断裂、工牌遗失、临时补办’。采购部老大一边签字一边嘀咕:‘这玩意儿又不贵,怎么月月买?’

小林不服气,偷偷统计了三个月数据,发现真正的问题不是挂绳质量差,而是使用习惯天差地别。有人挂绳用了半年还崭新如初,有人三天就磨出毛边,一周直接断裂。最夸张的是销售部老王,一个月断了四根——他总爱把工牌当扇子甩着玩。

于是她灵机一动,在蓝点系统里新建了个‘挂绳耐久追踪模块’。不需要写代码,拖拽几个字段:员工姓名、部门、领用日期、当前状态(完好/轻微磨损/濒临断裂/已断裂)、备注栏还能上传照片。再加个自动计时器,从领用日开始倒计时,磨损越慢,系统自动加分。

她还设了段位:青铜挂绳手(<15天断裂)、白银耐磨侠(15-30天)、黄金持久王(30-60天)、钻石战神(>60天)。每月月初邮件通报排名,前三名奖励咖啡券,垫底三名……发一张‘挂绳保养指南’表情包。

没想到效果立竿见影。技术部阿哲原本是‘青铜选手’,看到自己名字出现在耻辱榜上,默默去淘宝买了硅胶保护套;财务部李姐连续两个月蝉联‘钻石战神’,被大家尊称为‘挂绳仙姑’,据说她每天下班都用湿巾轻轻擦拭挂绳。

更妙的是,这个模块后来被拓展成了‘办公耗材行为分析工具’。比如鼠标垫更换频率、键盘膜损耗速度、甚至订书机弹簧寿命——都能用同样的逻辑建模追踪。行政采购从此告别‘拍脑袋下单’,改用数据说话。上季度挂绳采购量直接砍掉40%,省下的钱给茶水间换了台全自动咖啡机。

小林说,蓝点系统最让她上瘾的是‘人人可自定义’这点。不用等IT部排期,不用求人写SQL,自己画个表、拉几个字段、设个触发条件,一个能跑起来的小管理工具就诞生了。她说这就像搭乐高,规则你定,积木系统给你,拼出来的东西可能很傻,但往往最对症。

现在连保洁阿姨都来找她,想给‘拖把头更换记录’建个‘洁净续航榜’。小林一边教她拖拽字段,一边笑:‘咱这哪是管理系统,简直是公司行为观察实验室。’

老王上个月终于爬上了白银段位。他在部门群里晒图:挂绳缠了三层透明胶带,下面配文:‘为了咖啡券,我忍。’