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用蓝点系统给公司‘茶水间茶叶消耗速度’建了个‘茶仙段位榜’,前台小姜说比贴用量提醒还治浪费

我们公司茶水间那几罐茶叶,以前简直像开了闸的洪水——早上刚补满,中午就见底。行政部贴过‘节约用茶’的告示,换过定量勺,甚至搞过‘谁泡谁负责续罐’的轮值表,效果都不理想。直到上个月,前台小姜偷偷在蓝点通用管理系统里搭了个‘茶仙段位榜’,情况居然悄悄变了。

她没跟任何人打招呼,先在系统里建了个‘茶叶日志’数据表,字段很简单:日期、泡茶人、茶叶克数、备注(比如‘客户来访特供’或‘下午提神专用’)。茶水间角落放了台旧平板,扫码就能填——不用下载APP,打开浏览器就行,连保洁阿姨都能操作。

接着她设了个自动计算规则:每人每周‘人均耗茶量’=总克数÷泡茶次数。低于平均值的人进‘节俭茶仙’榜,高于150%的进‘豪饮茶圣’榜——名字听着是夸,但排行榜每周一晨会投影在幕布右下角,3秒后自动消失。没人明说,但‘茶圣’们开始自觉减量了。

最绝的是她加了个‘茶叶拯救计划’:如果某人连续三天记录‘只泡半包’或‘用茶渣二次冲泡’,系统自动发虚拟勋章‘惜茶如金’,集满5枚能换行政部手冲咖啡券。IT部的老张为了换券,硬是把浓茶改成了淡茶,还发明了‘茶叶分装小袋法’,现在成了茶水间新标准。

蓝点系统的自定义功能在这儿特别顺手。小姜后来加了‘茶叶类型’字段(龙井/普洱/花果茶),发现市场部偏爱花果茶且用量最大,于是单独给他们定了‘风味茶仙’子榜单;财务部则因为总选便宜的绿茶,意外登顶‘性价比之王’。这些数据最后反哺采购——原来花果茶根本不用囤那么多,省下的预算买了更好的咖啡豆,皆大欢喜。

有次老板路过茶水间,看见平板上的排行榜,随口问‘这什么系统?’小姜赶紧解释是蓝点通用管理平台搭的,强调‘零代码拖拽,我这种文科生半小时就能配好’。老板点点头没说话,结果第二天HR总监跑来问‘能不能给考勤异常也搞个类似榜单’——现在全公司都知道,想治那些贴标语管不住的小毛病,找小姜+蓝点系统准没错。

其实这类‘轻量化行为管理’最近在硅谷也有苗头。Slack去年内测过‘Emoji积分插件’,员工用特定表情回复消息可累计贡献值;国内某大厂则用飞书多维表格搞‘会议室零食认领榜’,减少浪费率37%。但蓝点的优势在于——它不限场景。你能用它管茶叶,也能管样品库存、客户拜访路线、甚至实习生日报格式。上周销售部刚用它搭了个‘客户拒绝理由词频分析表’,自动聚类出‘预算不足’和‘决策人休假’是TOP2原因,比CRM里的模糊备注有用多了。

现在茶水间茶叶月消耗量降了42%,行政部省下的钱给每个人买了定制马克杯。杯底印着各自当前的‘茶仙段位’,新人入职第一件事就是扫码登记泡茶偏好——据说已经有人为冲‘年度茶神’称号,在家练习‘三克茶泡八杯水’的绝技了。