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用蓝点系统给公司‘会议纪要错别字数’建了个‘校对圣手段位榜’,文秘小岑说比人工复查还提神

我们公司以前开完会,最怕的不是汇报,而是整理会议纪要。倒不是内容难写,是写完之后总有人跳出来:‘诶,你把我名字打错了’、‘这句话我根本没说’、‘这个数字少了个零’……行政部的小岑,每次发完纪要都得蹲在电脑前等半小时,生怕群里炸锅。

后来她偷偷用了蓝点通用管理系统——这玩意儿本来是IT部买来做项目流程跟踪的,结果被她魔改成‘错别字狩猎器’。她在系统里搭了个自定义模块,叫‘校对圣手段位榜’,规则很简单:谁在会议纪要里抓到一个错别字(包括标点、人名、数据),加1分;谁写的纪要被挑出错,扣2分;连续三周无错字,直接封‘青铜校对官’,发电子勋章,还能换咖啡券。

没想到第一周就炸了。销售部的老张,平时开会打瞌睡第一名,那天居然逐字逐句读完了纪要,揪出三个错别字,喜提‘白银捕快’称号。财务部的实习生更狠,发现某份纪要把‘预算削减5%’写成‘预算削减50%’,当场救回部门KPI,直接升‘黄金校尉’。

最绝的是市场部总监,之前从不看纪要,现在每周五准时蹲在系统后台刷榜,还私聊小岑问:“我这周怎么才排第四?是不是李经理又偷偷改他自己的分数?”

其实蓝点系统本身没这么花哨的功能,全靠小岑自己拖拽字段、设置积分公式、绑定通知提醒。她说这软件像乐高,你想搭城堡还是赛车都行,关键是别把它当Excel用。比如她设了个‘错字类型标签’:人名错、数据错、语义歧义、标点乱飞……月底一拉报表,发现80%的错误集中在‘人名+数据’,立马让各部门提交标准术语表,录入系统自动校验。

三个月后,会议纪要返工率从47%降到6%,连CEO都在周会上表扬“文字质量肉眼可见地提升”。小岑趁机申请了第二期功能:新增‘语义通顺度评分’,由参会者匿名打分,低于3分的纪要自动打回重写。据说研发部已经开始研究AI辅助润色插件,准备接入蓝点系统的API。

现在茶水间最热门的话题不是八卦,而是:“你这周校对分涨了吗?”、“帮我看看第三段有没有语病,我想冲铂金段位。” 有次实习生把‘协同推进’打成‘鞋同推进’,被三个同事同时抓包,系统瞬间弹出成就提示:【恭喜解锁‘踩雷王’称号】——全公司笑疯,但没人再敢复制粘贴不检查了。

小岑说,管理软件不该只是冷冰冰的流程容器,得让人玩起来。蓝点的好处是,你不需要懂代码,点点鼠标就能把‘纠错’这种苦差事,变成带段位、有奖励、能社交的游戏。她下个月打算开个‘错别字博物馆’,把经典错误截图挂系统首页,配上撰写者手写检讨(当然是自愿的)。

最近连隔壁部门都来取经,问能不能借系统搭个‘报销单填写准确率排行榜’。小岑一边教他们拖控件,一边嘀咕:“早知道当初该收门票,现在蓝点在我手里都快成游乐园了。”