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用蓝点系统给公司‘文件柜门未关次数’建了个‘关门侠段位榜’,行政小苏说比贴胶带提醒还治健忘

我们公司三楼的文件柜区,以前是出了名的‘半开地狱’。行政部的小苏每天早上第一件事不是泡咖啡,而是挨个去推那些没关严实的柜门——咔哒咔哒的声音像在给全公司打卡。贴过三次警示标语,换过两次磁吸条,甚至搞过‘谁最后一个用谁负责’的连坐制度,都没用。直到上个月,小苏偷偷在蓝点通用管理系统里搭了个‘关门侠段位榜’,情况居然慢慢变了。

这个榜单的逻辑特别土:每次有人用完文件柜,必须在蓝点系统的移动端点一下‘已关门’按钮,系统自动记录时间和操作人。如果当天没人点,但监控拍到柜门开着(我们装了便宜的AI摄像头联动蓝点),就自动扣分。月底按积分排‘青铜关门手’‘白银闭柜使’‘黄金守门人’三个段位,前三名奖励是行政部手冲咖啡一杯+免值日一周。

最绝的是惩罚机制——连续两周垫底的人,名字会出现在茶水间电子屏滚动字幕里,配文‘XX同志,你的柜门在风中凌乱’。结果第一个月,财务部的老张因为总忘关门,被滚动播报了三次,气得他自费买了十个强力磁吸扣装柜门,还主动帮隔壁部门调试。第二个月他就冲上了白银段位。

其实蓝点系统本身没这么花哨的功能,是小苏自己用它的‘自定义表单+流程触发器+数据看板’拼出来的。她说这软件像乐高,你想要什么管理模块都能自己搭:比如把‘关门打卡’和‘会议室预订’联动——如果你订了会议室但没关文件柜,系统会自动在会议开始前10分钟给你弹窗提醒‘您的柜门尚未归位,是否需要延后会议?’

IT部老李本来觉得这玩意儿太幼稚,结果有天他着急找去年的合同,发现所有柜子都关得严丝合缝,标签朝外排列整齐,找东西效率翻倍。现在他逢人就安利:‘别小看这种土办法,蓝点系统的好处是你不用等厂商更新功能,自己拖拽几个字段就能把管理痛点变成游戏规则。我们下个月准备用它搞个‘服务器机房静电手环佩戴率排行榜’——毕竟上次老王徒手拔硬盘差点让全公司报销。’

最近连保洁阿姨都来找小苏,想用蓝点系统做个‘垃圾桶满溢预警积分榜’。她说:“你们年轻人玩的这个‘段位’,比我们贴‘垃圾不过夜’的纸条管用多了——上次研发部的小王为了冲榜,半夜十一点还在走廊巡逻倒垃圾呢。”