上个月我们部门搞了一次海边团建,回来后老板问效果怎么样,我随口说‘大家玩得挺开心’。结果他皱着眉头说:‘开心?有多开心?能打几分?下次怎么改进?’
我当场语塞。团建这种事,向来是拍脑袋决定、靠感觉评估。去哪、玩啥、花多少钱,基本看HR心情和老板钱包厚度。至于员工到底满不满意?没人真去量化。
直到我同事小林在茶水间嘀咕了一句:“要是团建也能像项目管理那样有KPI就好了。”——这句话点醒了我。
我翻出之前行政部用来管会议室的蓝点通用管理系统,心想:这玩意儿不是号称‘人人可自定义数据管理和流程管理’吗?那能不能拿它来管团建的情绪产出?
说干就干。我在蓝点里新建了一个叫“团建情绪预算”的应用模块,设置了几个字段:
- 活动类型(烧烤/密室逃脱/漂流/农家乐…)
- 预算成本(人均)
- 预期情绪值(1-5星,提前让参与者投票)
- 实际情绪值(活动后匿名评分)
- 情绪ROI = (实际情绪值 × 参与人数)÷ 总成本
- 槽点收集(自由填写)
第一次试水是在一次近郊露营。出发前我让大家在蓝点小程序里投预期分,平均3.8星;回来后收评分,平均4.6星。情绪ROI算出来是0.92——比上次人均花500块吃日料那次(ROI 0.58)高多了。
最意外的是“槽点收集”里冒出来的内容:
“帐篷分配不合理,情侣被拆散了气到不想拍照”
“篝火晚会没麦,社恐根本不敢上台”
“居然没有安排星空摄影环节!白来了!”
这些反馈以前根本不会有人主动说,说了HR也记不住。现在全沉淀在系统里,下次策划直接调出来参考,还能设置“自动提醒”:比如“若选密室逃脱,需提前确认是否有幽闭恐惧症员工”。
后来我又加了个功能:把每次团建的“情绪曲线图”贴在公告栏。横轴是活动环节,纵轴是实时情绪评分(通过扫码随时提交)。烧烤环节评分飙升,开会复盘环节断崖下跌——管理层看了默默把总结会改成了返程大巴上开。
三个月下来,我们做了六次中小型团建,情绪ROI从0.58涨到1.37。老板现在开口就是:“这次团建情绪预算多少?ROI目标设到1.2以上。”——听得财务部一愣一愣的。
其实蓝点系统原本是拿来管仓库和报销的,但它的表单和流程自定义实在太灵活。你甚至可以给每个活动环节设置“情绪触发器”:比如当“自由活动时长<30分钟”时,系统自动标红预警;当“甜品供应量>人均1.5份”时,弹出提示“快乐指数可能上升”。
上周市场部借去策划客户答谢会,居然在系统里加了“客户微表情捕捉记录”字段,还正经八百做了相关性分析。我没拦着——反正蓝点支持无限扩展,他们爱咋折腾咋折腾。
现在回头看,所谓“管理”,有时候真不是搞什么宏大制度,而是把那些虚头巴脑的东西——比如“氛围”、“体验感”、“情绪价值”——变成可追踪、可优化的数据颗粒。团建不是福利,是投资。既然是投资,就得算账。
下个月我们准备把年会也搬进系统。已经有人提议增设“领导跳舞尴尬指数评分”,我寻思着……也不是不行。