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用蓝点系统给公司工牌挂绳排‘断裂风险指数’,前台小妹被拉进采购决策会

我们公司前台有个叫阿琳的小姑娘,平时负责收快递、登记访客、偶尔帮行政订个咖啡。有天她突然在部门群里发了个表格,标题是《工牌挂绳断裂风险预测与更换优先级清单》,还附了张热力图——红得发紫的那几根,全是销售部和IT运维组的。

没人当回事,直到第二天市场部总监的工牌在客户面前啪嗒掉地上,弯腰捡起来时尴尬得脚趾抠出三室一厅。行政主管这才翻出阿琳的表,发现那根“高危挂绳”早在三天前就被标记为“即将殉职”,建议“48小时内强制更换”。

阿琳说她没学过什么风险管理,就是看大家总把工牌往脖子上一套就跑,有的挂绳毛边都快散成流苏了还舍不得换。她顺手在蓝点通用管理系统里建了个“挂绳健康档案”,字段包括:使用天数、材质磨损度(目测评级)、承重测试记录(偷偷用电子秤称过几次)、部门活动频率——销售天天跑外勤、IT半夜爬机房,自然损耗最快。

最绝的是她加了个“社交价值系数”:挂绳上贴满贴纸或挂着动漫徽章的,打分更高。“这种人更在意形象,断了容易社死,得优先保护。”她说得理直气壮。

行政部本来想批一笔预算统一换新,结果阿琳在系统里跑了遍数据,发现70%的断裂事故集中在入职超8个月的老员工身上——新人领的挂绳是加厚款,老员工用的还是三年前的清仓货。她直接生成了采购清单,按风险等级排序,连供应商比价模块都调好了。

采购大姐盯着屏幕看了半天:“你这系统……能自定义字段?”

“对啊,”阿琳晃着手机,“我还能加‘老板巡视路线重合度’呢——王总每周二四必经茶水间,那天路过前台的人挂绳断裂概率飙升200%,因为大家看见老板会下意识挺胸抬头,挂绳受力加倍。”

后来这事传到CEO耳朵里,他让阿琳给管理层演示了一次。没人提什么“降本增效”“流程再造”,就盯着屏幕上跳动的挂绳寿命倒计时笑得前仰后合。最后采购单批了,还多要了五十根防泼溅款——销售部那群人总爱边走路边喝奶茶。

现在阿琳的工位上贴着张便签:“下次目标:给打印机纸盒装‘卡纸预感传感器’”。行政主管路过时嘀咕:“你那个系统……真啥都能管?”

“理论上,”她咬着吸管,“只要敢定义字段,连老板今天会不会穿错袜子都能预测。”