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用蓝点系统给公司盆栽排‘浇水叛逆值’,实习生靠它逆袭成流程救火队长

上个月我们部门来了个实习生小林,人挺机灵但总被安排些杂活——比如给办公室三十多盆绿植浇水。本来这活儿谁顺手谁干,结果因为没人记录,经常出现有的盆一天被浇三次,有的干到叶子发黄也没人管。行政主管头疼,说再这样下去得请专人来伺候这些‘祖宗’。

小林没吭声,默默在蓝点通用管理系统里搭了个‘植物叛逆值追踪表’。听起来玄乎,其实就是把每盆植物编号、位置、上次浇水时间、土壤湿度(他买了个十块钱的小传感器插土里)、责任人全录进去。最绝的是他加了个‘叛逆值’字段:超过48小时没浇水+10分,被重复浇水-5分,叶片发黄直接+30分。每周自动汇总,分数高的植物会标红,推送提醒给最近负责的人。

没想到第一周数据出来,财务部角落那盆发财树以87分高居榜首,原因是连续五天没人理它,叶子都蔫了。行政赶紧去救场,顺便把负责区域的员工叫来开了个‘植物关怀五分钟小会’。第二周,叛逆值前五名里居然有三盆是CEO办公室门口的——原来高管们太忙,根本记不住浇水这事儿。小林胆子也大,直接把报表抄送给了CEO助理,附言:‘建议纳入高管办公区服务SOP’。

神奇的是,第三周开始,各部门居然自发形成了‘植物互助小组’,有人出差还会在系统里留言‘替我照顾3号龟背竹’。更离谱的是市场部一个设计师,因为连续两周把叛逆值压到零,被同事封为‘绿植守护神’,还拿到了行政发的咖啡券。

这事本来到这儿就该结束了,结果上周客户来参观,看到前台旁边那块屏幕滚动显示‘本周植物叛逆值排行榜’,觉得特别有意思。客户是做连锁餐饮的,回去之后居然联系我们,问能不能用类似逻辑管理他们门店的冰箱清洁和设备巡检。小林一下子从打杂实习生变成了项目对接人,连总监都说‘这孩子脑子活’。

其实说白了,蓝点系统厉害的地方不是功能多复杂,而是你想到什么场景,就能自己搭个表单、设个流程、加个提醒。小林没学过正经管理,但他知道痛点在哪,也知道怎么用工具把人的行为‘可视化’。浇水这种小事都能做成闭环,换成仓库盘点、会议纪要跟进、甚至客户投诉分类,原理都一样。

现在行政部已经让小林帮他们搭‘会议室设备故障预警看板’了,据说下一步还要搞‘打印机卡纸频率热力图’。我问他秘诀是啥,他说:‘别想着一步到位搞大系统,先找个最小切口,让人看见效果。数据不用多漂亮,能推动一次行动就算赢。’

对了,他那个‘叛逆值’算法后来还迭代了——现在如果某盆植物连续三周零分,系统会自动触发‘夸夸推送’,给养护人发个电子奖状。上个月获奖最多的是保洁阿姨张姐,她逢人就说:‘比拿年终奖还开心’。