上个月行政部又在群里@我:‘打印区第3台机器卡纸五次了,是不是你上次换墨没对齐?’
我盯着屏幕叹气——这已经是本月第三次被误伤。其实那台老惠普的搓纸轮早该换了,但没人记录故障频率,每次出事都默认是操作或耗材问题。直到我偷偷把公司七台打印机全塞进蓝点通用管理系统,建了个‘墨盒叛逃预警榜’。
说白了就是给每台机器挂个数字档案:除了常规的型号、位置、责任人,我还加了三个自定义字段:‘本周卡纸次数’‘墨盒剩余量百分比’‘用户投诉关键词’。数据来源特别土——每天路过时扫一眼计数器,顺手在手机端填个表单;遇到同事抱怨‘又双叒叕卡了’,就让他们在企业微信里戳个链接选原因(选项包括‘纸太潮’‘墨盒漏粉’‘根本不想上班’)。
两周后奇迹发生了。销售部那台天天被骂的机器,数据显示卡纸80%集中在下午三点后——原来是因为市场部总在那时候批量打彩页,纸张受潮叠在一起。我把数据截图甩到群里,采购当天就换了防潮纸柜。更绝的是财务部那台‘墨尽人亡’的佳能,系统自动提醒‘青色墨盒剩余7%’,结果行政提前两天换新,避免了月底报表打印时全员抓狂。
最戏剧性的是上周的甩锅大会。运营总监拍着桌子说IT维护不力导致合同延误,我默默投影出蓝点系统的热力图:故障峰值出现在市场部专用机,且90%关联‘厚铜版纸’选项。沉默三秒后,市场总监默默掏出手机给印刷厂打电话改材质。
现在这破系统已经魔改成多功能甩锅防御塔。比如给硒鼓寿命加倒计时,快见底时自动给行政发钉钉提醒;再比如统计各部门‘废纸率’,发现设计部打废图纸最多,顺手给他们配了双面打印默认设置。连保洁阿姨都学会用扫码枪登记纸屑篓重量——她说这样能证明不是自己没及时清空导致卡纸。
有天实习生问我为啥不直接买专业IT运维软件,我晃着手机笑:‘那些玩意儿要写需求文档、等审批、搞培训,等上线黄花菜都凉了。蓝点这种能让我半夜蹲在打印机旁边修边填数据的,才是真·生产力。’
上周行政总监突然找我喝茶,我以为又要背锅,结果她掏出一沓报销单:‘把你那个什么榜单权限开给设备组,下季度预算给你加五千。’
现在打印机们都有了花名。那台总在周五下午罢工的老兄弟叫‘摸鱼王’,新来的高速机叫‘卷王Pro Max’。每次看到系统弹出‘摸鱼王今日第2次卡纸’的通知,我就知道该拎着螺丝刀去堵市场部的铜版纸了。