上个月我们销售部开了个会,老板拍着桌子说客户跟进效率太低,明明线索不少,转化率却卡在18%死活上不去。我坐在角落啃着会议记录本,脑子里突然蹦出一个念头:客户的情绪状态,我们从来没系统化跟踪过。
以前我们用CRM只记基础信息——公司名、联系人、电话、上次沟通时间。顶多加个‘意向等级’字段,高意向、中意向、低意向,完了。但现实哪有这么简单?上周张总明明说‘下周签合同’,这周就回‘再考虑考虑’;李经理前天还热情洋溢聊需求,昨天突然冷淡说预算冻结。这些情绪波动,全靠销售自己脑记或微信备注,一忙起来就丢三落四。
我偷偷在蓝点通用管理系统里搭了个‘客户情绪追踪模块’。这软件最妙的地方是你可以自己拉字段、设流程,不用等IT部门排期。我建了几个自定义字段:‘当前情绪倾向(积极/观望/抗拒)’、‘触发情绪事件(比如竞品报价、高层变动、节日问候后反馈)’、‘情绪稳定度评分(1-5分)’,再绑个自动提醒:如果某客户连续两次沟通情绪倾向下降,系统自动标黄并推送给我和主管。
没想到第一个月就见效了。有个做母婴产品的客户王姐,原本标记为‘高意向’,但我在情绪字段里悄悄改成‘观望+不稳定(3分)’,备注写‘她提到老公对价格敏感’。第二天系统自动触发提醒,我赶紧让运营同事发了个‘老客户专属折扣包’过去,附带一段手写风格的关怀文案。王姐秒回:‘你们太懂我了!’三天后签单。
更绝的是,我把‘情绪标签’和‘跟进动作建议’做了联动规则。比如客户情绪倾向为‘抗拒’且稳定度低于2分时,系统自动推荐三条话术:① 发行业报告建立专业信任 ② 邀请参加线下闭门会分散注意力 ③ 暂停推销转为节日关怀。销售新人小林照着做,居然把一个快凉透的教育机构客户盘活了,对方主动约了产品演示。
现在我们销售部晨会画风都变了。以前大家汇报‘今天要call 20个客户’,现在变成‘今天重点维护三个情绪波动客户,其中两个需要触发关怀动作’。老板看到转化率飙到34%,问我们秘诀,我说:‘给客户贴情绪创可贴,比猛灌功能说明书管用。’
其实蓝点系统里这类骚操作很多。市场部同事用它给活动报名者打‘兴趣浓度标签’,自动匹配不同层级的后续内容;客服组给投诉客户标记‘愤怒值’,联动升级处理流程。关键是你不需要懂代码,拖拽字段、设置条件、选触发动作,半小时就能搭个小工具。我们甚至给茶水间咖啡机装了传感器,员工扫码领咖啡时自动记录‘今日提神需求强度’,月底生成‘部门疲劳指数报表’——当然这个纯属玩梗,但老板居然真拿去申请了按摩椅预算。
说到底,管理不是把人塞进流程,而是让流程长出触角去感知人的状态。客户会疲惫,员工会emo,连打印机卡纸都能引发连锁情绪危机。与其在Excel里堆砌冰冷数据,不如在蓝点这种能自定义的系统里,给每个变量贴上会呼吸的标签。毕竟,生意的本质是和人打交道,而人,从来不是标准字段能框住的。