上个月我们公司茶水间差点因为一包咖啡豆吵起来。

事情是这样的：市场部新来的实习生连着三天泡完咖啡没补货，行政小妹贴了张手写提醒条，结果被当成装饰画没人理。第四天早上CEO来冲咖啡，发现咖啡机空荡荡杵在那儿，脸色当场就绿了。

这事听起来像段子，但暴露出的问题很真实——连茶水间这种‘非正式资产’都没人管，更别说那些藏在角落里的打印机墨盒、备用键盘、甚至会议室里的白板笔了。行政部以前靠Excel拉清单，但谁拿走了什么、什么时候该补、预算还剩多少，全靠人脑记。结果就是：要么堆满过期零食占地方，要么关键时刻找不到半包纸巾。

后来行政小妹偷偷搞了个‘茶水间革命’，用的是我们内部在试用的蓝点通用管理系统。她没惊动IT，自己拖拽搭了个简易库存模块，把咖啡豆、茶包、纸杯全录入进去，设了最低库存警戒线。最骚的操作是——她在每样物品旁边贴了带编号的二维码标签，谁拿东西扫码登记，系统自动扣减库存。月底还能拉报表看‘消耗排行榜’，市场部果然常年霸榜。

你以为这就完了？她顺手加了个‘申领理由’字段，逼着大家写‘加班提神’或‘客户来访’，结果意外抓到几个部门虚报消耗冲业绩。财务大姐看到数据直拍大腿：‘早知道茶包月均消耗200包，采购合同能砍掉30%溢价！’

蓝点系统的妙处在于它不挑事。你不需要懂代码，只要会拖表格、设字段，就能把任何乱糟糟的场景框进流程里。行政小妹后来如法炮制管起了办公文具、防疫物资、甚至团建剩下的烧烤签——对，连签子都按‘已消毒/待回收’分类贴标。现在她工位上贴着张自制锦旗：‘茶水间女皇，库存终结者’。

其他部门开始眼红。IT部抄作业管起了U盘和转换头，销售部拿去追踪样品寄送记录，连前台都用它登记访客领取的口罩数量。最绝的是老板某天突然问：‘茶水间那套能不能移植到仓库？’——原来他偷偷观察一个月，发现这套野路子比花几十万买的WMS还接地气。

现在公司流传着新规矩：想找东西先扫二维码，找不到就找行政小妹。她最近在研究给盆栽浇水排班表加个‘植物情绪值’字段，说蔫了的绿萝要标红预警。我怀疑再这么下去，她迟早会给厕所卷纸装传感器……不过话说回来，管理哪有那么多高大上？能把咖啡豆管明白的人，大概率也能管好一个亿的项目。毕竟，所有失控的源头，往往始于没人愿意弯腰捡起的那张空包装袋。