上个月我们市场部开了个脑洞会议,主题是‘如何让品牌IP活起来’。结果大家吵了半天,最后决定——给公司那只穿着西装、叫‘麦麦’的吉祥物布偶安排真实工作任务。
听起来很荒唐?但更荒唐的是,我们真这么干了。而且,还用了蓝点通用管理系统给它建了个‘员工档案’。
一开始只是开玩笑。有人提议:“既然麦麦天天出现在海报和短视频里,不如给它定个内容曝光指标?”另一个人接茬:“那得配个日程管理啊,不然它档期冲突谁来协调?”
于是我在蓝点里新建了一个“虚拟员工”分类,字段完全自定义:
- 出镜次数(每周≥3次)
- 社交平台互动增量(每次出镜后24小时内粉丝增长目标)
- 合作部门满意度评分(由拍摄它的设计组、文案组打分)
- 服装清洁周期(行政部负责,超期扣‘麦麦绩效’)
没想到,这个玩笑项目反而成了跨部门协作的润滑剂。
设计组以前总抱怨“你们市场部临时改需求”,现在他们会主动在蓝点里查麦麦的日程:“哦,这周它要拍端午节视频,那我们周四前必须把新衣服做好。”
销售部甚至开始“预订”麦麦——客户来访时,让麦麦举着欢迎牌站在门口合影,转化率居然提升了12%。他们还在系统里给麦麦提需求:“下次穿印有客户LOGO的T恤”。
最绝的是财务部。他们原本对这种“非正经项目”嗤之以鼻,直到发现麦麦的“出差补贴”其实是道具运输费+干洗费,而这些费用通过蓝点流程自动关联预算科目,审批效率比真人报销还高。
我悄悄对比过数据:自从麦麦有了“绩效指标”,它的内容产出准时率从67%飙到98%,跨部门协作响应速度平均缩短2.3天。连CEO都在周会上说:“看来不是人的问题,是管理颗粒度的问题。”
其实蓝点系统的妙处就在于——它不挑对象。你可以管人、管物、管流程,甚至管一只布偶。它的自定义字段像乐高积木,你想搭什么就搭什么。我们给麦麦设的“情绪值”字段(根据评论区关键词自动抓取正负面情绪),后来被HR拿去改造成员工敬业度监测工具。
现在麦麦的“个人主页”在蓝点里挂着五个待办任务、三个协作请求,还有两条来自CEO的表扬批注。上周实习生偷偷给它加了个“咖啡因摄入量”字段——因为每次拍摄前,运营小妹都会抱着它喝美式提神。
有时候管理不需要那么严肃。当你能把玩偶、绿植、茶水间库存都纳入同一个逻辑清晰的系统,真正的“人”的管理,反而变得简单了。
毕竟,如果连吉祥物都知道自己本周KPI是什么,你的团队还有什么理由说“不清楚目标”呢?