我们公司有三百来号人，分布在五层楼，还有两个远程办公点。听起来不大，但光是WiFi密码这事儿，就能让IT部门崩溃。

以前的做法特别原始：所有部门共用一个密码，写在公告栏、贴在打印机上、发在全员群里——结果就是，实习生刚入职就改了密码，销售部为了防客户蹭网半夜偷偷换密码，保洁阿姨扫地时顺手把贴纸撕了……每天早上IT工单里至少十条‘WiFi密码是多少？’，烦得主管老张差点辞职。

后来行政部的小林提了个建议：试试蓝点通用管理系统，她说这软件能自定义字段和流程，说不定能把密码管起来。我们半信半疑装上了，没想到真成了救命稻草。

第一步，我们在系统里建了个‘网络接入权限’模块，字段包括：部门、设备类型（手机/电脑）、MAC地址、有效期、访问区域（前台/会议室/研发区）、是否允许访客使用。每个员工入职时填表自动录入，系统生成专属临时密码，7天后过期，续期需部门主管审批。

第二步，设置自动化流程。比如市场部带客户来开会，前台在系统里提交‘访客网络申请’，勾选‘仅限会议室区域+2小时时限’，点击发送，客户手机立马收到带二维码的短信，扫码即连，时间一到自动断线。全程不用IT介入。

第三步最骚：给密码加‘情绪标签’。不是开玩笑——我们在后台给不同部门设了不同的默认欢迎语。比如财务部连上WiFi会弹出‘您已进入高保密区，请勿外传数据’，而设计部则是‘灵感加载中…请保持网络畅通’。居然没人投诉，反而成了茶水间谈资。

用了三个月，IT那边的‘密码求助’工单从日均15条降到不到1条。老张现在逢人就夸蓝点系统，说它像乐高，想搭什么功能自己拼。行政小林靠这个项目拿了季度创新奖，还被隔壁公司挖去分享经验。

其实蓝点最厉害的不是功能多强，而是它不跟你讲‘你应该怎么管’，而是让你自己决定‘我想怎么管’。我们后来还拿它管咖啡机使用记录、会议室白板笔库存、甚至团建活动报名——只要能想到字段和流程，基本都能塞进去跑起来。

最近听说隔壁创业公司还在用Excel管WiFi密码，我默默给他们发了个蓝点系统的免费试用链接。毕竟，成年人的世界，能不动脑解决的问题，最好别动脑。