上个月我们公司搬了新办公室，会议室从原来的3间扩到了7间，椅子也统一换成了带轮子的高靠背款——看着挺气派，结果第一周就乱成一锅粥。

问题出在哪儿？椅子。

有人喜欢靠窗坐，有人非得背对门，市场部那几个总抢带腰托的，技术部则偏爱角落里那几把‘风水位’。最夸张的是有一次，两个部门因为一把椅子差点在会议室门口吵起来。行政部的小张被老板叫去‘解决椅子分配问题’，一脸懵：这玩意儿也要管？

他先是贴了手写标签，A区B区C区，结果三天就被蹭掉了；后来搞了个Excel表格，每天手动更新谁坐哪把椅子，没两天自己都懒得填了。直到他在茶水间听人聊起‘蓝点通用管理系统’，说是可以自定义数据字段和流程规则，灵机一动：能不能给每把椅子建个档案？

说干就干。他在蓝点系统里新建了一个‘会议室资产-椅子管理’模块，给42把椅子挨个拍了照、编了号、录了特征（比如‘左扶手轻微掉漆’‘靠背可调角度最大’），还加了个‘偏好标签’字段——谁喜欢坐哪把，直接在系统里备注。更绝的是，他设了个‘预约关联’功能：员工预约会议室时，可以顺手勾选自己常坐的椅子编号，系统自动锁定，别人再约同一时段就看不到那把椅子了。

上线第一周，会议室门口的争吵消失了。第二周，连CEO都在晨会上点名表扬：“现在开会有种VIP包厢的感觉。”

其实最让小张得意的不是秩序变好了，而是数据意外有用。他拉了个报表，发现编号#18的椅子被预约最多——原来是它正对投影幕布，视角最佳；而#07号几乎没人选，调研后才知道是轮子有点卡。于是他悄悄把#07送去维修，把#18调到了最大会议室的核心位。这种‘用数据反推优化’的成就感，比发一百张通知都强。

后来这事在内部论坛传开了，连采购部都跑来问能不能用蓝点管样品货架，法务部想用来跟踪合同用章记录。小张现在逢人就说：别小看那些琐碎到离谱的需求，只要敢往系统里塞，蓝点都能给你盘出花来——毕竟它的核心就是‘人人能自定义’，你甚至可以给打印机纸槽建个库存预警，或者给绿植浇水排个轮值表（隔壁公司真这么干了）。

现在每次路过会议室，小张都会瞄一眼那些贴着二维码编号的椅子，心里暗爽：谁能想到，管椅子也能管出存在感？