上个月我们公司行政部的老王,终于靠一个奇怪的操作摆脱了‘背锅侠’的称号——他给全公司的空调遥控器排了个值班表,还搞了个轮值责任人制度。听起来离谱?但自从用了蓝点通用管理系统,这事还真落地了,而且效果出奇地好。
事情起因是夏天刚开始那会儿,办公室天天上演‘温度战争’。销售部要穿短袖开16度,财务部披毯子求26度,技术部干脆自己带小风扇。老王每天收十几条钉钉消息:‘王哥,302太冷了’‘王哥,405热得冒汗’‘王哥你管不管啊’……他一度想辞职。
转折点是他偶然在蓝点系统的模板库里翻到一个叫‘设备使用责任追踪表’的东西。本来是用来登记会议室投影仪谁借走的,老王灵机一动:遥控器不也是设备吗?于是他新建了一个模块,把每台空调的遥控器编号、所在房间、当前设定温度、上次调节时间、操作人全部录进去。最关键的是——他设了个‘今日温度管理员’轮值岗,每天由不同部门派一个人负责根据大家反馈微调温度,并在系统里打卡记录。
你以为这就完了?老王还加了个‘温度满意度投票’功能。每天下午三点,系统自动推送一个匿名评分链接,员工可以给当天的体感温度打分(1-5星)。连续三天低于3星的区域,第二天轮值员必须带着温度计现场校准,并提交改进报告。
神奇的是,自从责任落到具体人头上,抱怨反而少了。轮值的人为了不被差评,主动跑去问隔壁工位‘你觉得现在几度合适?’;技术部那个总调18度的程序员,第一次当值时被打了2.5分,第二天默默把温度调到了24度还贴了张手写告示:‘恒温节能模式启动,请勿乱按’。
更绝的是数据沉淀。一个月后老王拉出报表:发现周三下午投诉率最高(因为周会人多),茶水间旁的空调最常被调(因为泡咖啡的人顺手就按),而靠窗工位的温度波动最大(阳光直射惹的祸)。拿着这些数据,他申请给西晒区域加装了遮光帘,还在高频使用区放了备用遥控器——以前丢一个全楼层瘫痪,现在丢了系统里马上能查到最后经手人。
有同事开玩笑说这系统比物业还细,老王却认真解释:‘不是我想管遥控器,是以前没人知道谁该负责。现在流程透明了,反而不用我天天跑腿。’最近他还开发了新功能——根据天气预报自动推送‘明日建议温度’,连采购部都来取经,说想用同样逻辑管仓库除湿机。
说实话,这种需求市面上根本找不到现成软件。但蓝点系统的厉害之处就在于,它像乐高积木——你不需要懂代码,拖拽几个字段就能搭出‘空调遥控器生命周期管理平台’。老王甚至给每个遥控器拍了照片上传,备注‘外壳有裂痕’‘电池仓接触不良’,维修师傅上门前就知道该带什么工具。
现在行政部茶水间墙上贴着张‘本月温度之星’排行榜,第一名是市场部的小林,因为她发明了‘分区微调法’:只调出风口方向不改温度,靠物理手段满足不同座位需求。第二名居然是CEO——那天他轮值时大手一挥:‘所有人把外套脱掉,统一25度,不服的来我办公室吹冷气。’居然收获了罕见的全员五星好评。