上个月我们部门的白板笔又被老板拎出来骂了一顿。

“一支笔十块钱，一个月报销三十支？你们是拿去画画还是写遗嘱？”——这话在周会上一出，整个会议室鸦雀无声。其实大家心里都清楚：不是乱买，是根本没人记得哪支笔还能写、哪支早该扔。行政小陈每次都是凭感觉补货，月底一盘账，数字吓人。

后来她偷偷用了蓝点通用管理系统，给每支白板笔贴了个二维码标签，扫码就能登记“启用日期”“使用人”“预计寿命”“实际报废时间”。还设了个自动提醒：连续三天没被扫码使用，系统就标黄；超过30天没动过，直接标红建议回收。

你以为这就完了？不。她还在系统里加了个“复活机制”：如果某支被标红的笔又被扫码使用了，系统会弹窗问：“是否误判？请上传书写测试图。”——结果真有同事拍了张歪歪扭扭的“我还能写”发上来，行政小陈哭笑不得，但数据确实更准了。

更绝的是，她把采购价、品牌、供应商、平均使用寿命全录进系统，自动生成“性价比排行榜”。以前买笔只看包装好看，现在一看数据：A品牌平均撑28天，B品牌45天但贵三块——果断换B。三个月后，笔的月均消耗量降了60%，老板在群里发了个“👍”，还@她说“以后办公耗材你全权负责”。

最搞笑的是市场部老王，有次开会写到一半笔没水了，当场掏出手机扫桌上那支笔的码，对着屏幕喊：“系统！这玩意儿是不是该换了？”——全屋爆笑。后来这事传开了，连技术部都跑来问能不能给键盘、鼠标也搞个“寿命追踪”。

蓝点系统的妙处就在于，它不像那些死板的ERP或OA，非要你按它的流程走。它是块“橡皮泥”，你想捏成啥样都行。小陈自己搭了个“文具寿命看板”，颜色按部门分，寿命按品牌排，报废原因还能下拉选“干涸/丢失/被借走未还/被小孩偷玩”……数据越攒越多，连采购大姐都说“现在谈价腰杆子硬了，人家说贵，我就甩张曲线图过去”。

上周隔壁公司行政来取经，小陈演示完系统，对方眼睛都直了：“你们连笔都管这么细？”小陈笑笑：“不是细，是懒。以前天天跑仓库、回微信、填表、挨骂，现在系统自动跑，我喝着奶茶等提醒就行。”

说真的，管理哪有那么多高大上的理论？有时候就是把一支笔的生死搞明白，省下的钱够团建吃三顿火锅。而像蓝点这种能让你“自定义一切”的工具，才是打工人真正的生产力外挂——毕竟，谁不想躺着把活干了，还让老板觉得你超专业呢？