用蓝点系统给公司打印机纸张‘记浪费账’，行政小郑靠数据让老板闭嘴加纸

我们公司那台老式A3彩色打印机，是全公司最金贵也最招骂的设备。每次打印出错、卡纸、颜色偏了，或者——最要命的——没纸了，第一个被拎出来批斗的就是行政部的小郑。

“怎么又没纸？预算不是刚批了吗？”老板在群里@他时语气像在审贼。

其实小郑早就在Excel里记着每箱纸的入库日期、领用人、用途备注。但Excel太死板，月底一拉数据，老板只看到“本月耗纸12箱”，然后皱眉：“你们行政是不是偷偷印小说？”

转折发生在上个月茶水间的一次闲聊。市场部Lisa抱怨：“我上周印了50份提案，客户说颜色太淡重印了一次，这能算我头上吗？”财务老王接话：“我打的是季度报表，黑白双面，省着呢。”而设计部阿Ken耸肩：“我们出图必须彩打，废稿率高是行业特性，别赖我。”

小郑突然灵光一闪：纸张消耗不能只看总量，得按部门、按用途、按是否有效产出分类追踪。

他当晚回家捣鼓了蓝点通用管理系统——这玩意儿他之前用来登记办公用品库存，没想到自定义功能强到离谱。他新建了一个叫“纸张生命周期追踪器”的模块，字段包括：

第二天，他在打印机旁贴了张二维码，要求所有人领纸前扫码登记。头三天怨声载道，第四天老板路过看见设计部一次领走三包A3彩纸，当场质问。小郑淡定掏出手机：“阿Ken这次是为客户周年庆做样册，废稿是因为客户临时改VI，这是项目编号，您随时查。”

老板噎住了。

月底报表出来更精彩：

小郑把数据甩进管理群，附言：“建议人事部改发电子版+按需打印，预计月省1.5箱纸。”人事总监秒回：“马上改！”

老板盯着屏幕沉默五分钟，突然说：“下季度纸张预算增加20%，但设计部必须用省墨模式初稿。”没人反对。

现在小郑的“纸张追踪器”还衍生出子功能：自动提醒“某部门本月用纸超去年同期30%”，生成“无效打印TOP3排行榜”（第一名永远是忘记点“预览”直接打印测试页的IT部），甚至联动采购系统——当库存低于阈值且“紧急项目用纸申请”超过5单时，自动触发加急订单。

上周实习生问他：“哥，这系统是不是很贵？”小郑咧嘴一笑：“蓝点啊？免费版就够咱折腾了。它最骚的是你随便拖拽就能改字段，比如下个月我打算加个‘打印时是否骂过打印机’的选项——专治手贱乱点打印的人。”

打印机依然偶尔卡纸，但再没人骂小郑浪费。有次老板自己打印年度报告忘了换纸，默默扫码登记备注：“CEO手滑，责任自负”。

行政的终极奥义，原来不是管住纸，而是让数据替你背锅——还得背得漂亮。