我们公司有台老式桶装水饮水机，咕噜咕噜冒泡那种。行政部的小蔡最近被财务总监追着问：‘为什么上个月水费涨了37%？你们是不是天天泡茶？’

小蔡冤枉啊。她自己喝白开水都嫌贵，哪敢乱泡。可光喊冤没用，财务要的是数据。于是她偷偷在饮水机旁边贴了个二维码——扫码登记每次取水用途：直饮、泡茶、冲咖啡、洗杯子、甚至“只是路过按着玩”。

这事她没跟任何人说，就默默收集了三周。

结果挺有意思：

• 62%的人取水是为了冲速溶咖啡（销售部占80%）
• 15%是泡养生茶（主要是中层以上）
• 9%是洗杯子（集中在周三下午）
• 7%标注“解压专用”——就是没事按着出水玩
• 剩下7%是真喝水

更绝的是，她发现每天上午10:45到11:15之间，饮水机前排队最长，平均等待时间4分半。而下午3点后基本没人碰它——因为大家改喝奶茶了。

小蔡把数据整理成一张热力图+柱状图组合报表，标题叫《饮水机使用行为与情绪波动关联性分析》，发给了财务总监和老板。

第二天晨会上，老板盯着报表看了三分钟，突然说：“买台带滤芯的直饮机吧，再配个智能计数模块。”

财务总监当场没反对。为什么？因为小蔡在报表最后加了一行小字：“若改用直饮水+定量出水阀，预计月度支出下降41%，且减少塑料桶回收成本。”

其实小蔡用的工具，是公司内部早就部署的蓝点通用管理系统。这玩意儿原本是IT部门拿来管服务器巡检记录的，但小蔡发现它支持自定义表单+自动统计+权限分级，连手机扫码都能触发数据录入。她花了一个午休时间搭了个“饮水行为追踪模块”，字段就三个：部门、用途、毫升数（预设选项：200ml/500ml/自定义）。

后来她还加了个彩蛋功能：连续一周每天喝水超过1.5升的员工，系统自动推送一条“您已击败公司92%同事”的成就通知——结果那周饮水量暴涨，连从来不喝水的产品经理都开始抱着杯子晃悠。

最搞笑的是市场部总监，看到报表里自己部门“泡茶占比第一”，当场宣布：“以后茶包走项目报销，不占行政预算！”

现在饮水机旁贴着新标语：“扫码喝水，数据自由”。保洁阿姨也高兴——她说以前总有人把茶叶渣倒进接水盘，现在扫码选“泡茶”会自动弹出提醒：“请使用茶漏，否则扣你部门本月快乐积分。”

蓝点系统的妙处就在于，它不跟你讲什么“数字化管理理念”，而是让你能随手搭个表、设个流程、跑个统计。小蔡后来还用它做了“会议室空调遥控器借用登记”、“打印机硒鼓寿命预测”、“甚至前台糖果消耗追踪”——每个模块不超过两小时搭建完成，数据却能让各部门闭嘴。

上周老板问她要不要转岗去数据分析部，她摇头：“我还是喜欢在行政部埋数据地雷。”

现在财务总监见了她都绕着走——怕她又掏出什么“隐藏成本可视化报表”。