我们公司有间‘死亡会议室’——不是闹鬼，是白板笔死得特别快。每次开会前5分钟，总有人满屋子翻抽屉找能写的笔，最后往往只能用一支快没墨的歪歪扭扭画流程图。采购大姐每隔两周就批量进一盒新笔，但从来没人知道到底哪支笔撑了多久、谁在滥用、哪个品牌最扛造。

直到行政部的小周偷偷上了蓝点通用管理系统。

她没跟任何人打招呼，自己花了一个下午搭了个‘白板笔生命周期追踪表’。每支新笔领用时扫码登记，归还时记录剩余墨量和使用人，连‘被摔过几次’这种字段都加上了。系统自动计算单支平均寿命、部门消耗速率、品牌性价比排行榜。一个月后，数据出来了：市场部那支号称‘德国工艺’的进口笔，平均寿命只有7天；而财务部默默用的国产平价款，居然撑了23天。

更绝的是，系统抓到研发部老张——此人有个习惯，讲方案激动时喜欢把笔帽咬在嘴里，三支笔里两支是被他咬裂笔管报废的。小周没点名，只在部门群里发了张‘笔类殉职原因饼图’，‘人为物理损伤’占比68%。第二天老张默默买了个口香糖。

采购大姐拿到报告那天眼睛都亮了。以前她只知道‘笔不够了就买’，现在能对着数据砍价：‘供应商你看，你们这批货平均寿命比竞品短40%，要么降价15%，要么我换别家。’第二个月采购预算省了37%，老板以为她受贿了，非拉着看原始数据。

后来这事传开了，连前台小姑娘都跑来问能不能给绿植浇水也搞个追踪——但那是另一个故事了。蓝点系统的妙处在于，你不需要懂代码，拖拽几个字段就能把任何琐事变成可量化管理的对象。小周现在管着二十多个这种‘微型管理项目’：从茶水间糖包消耗曲线，到投影仪遥控器电池更换周期，全公司犄角旮旯的浪费都被她用数据钉在耻辱柱上。

最搞笑的是年终总结会上，CEO指着PPT说‘今年降本增效成果显著’，底下市场总监弱弱举手：‘那个…我们部门白板笔费用降了80%，算不算KPI？’

——当然不算。但小周的转正申请批得飞快。