用蓝点系统给公司咖啡机‘记豆渣情绪值’,行政小黎靠萃取数据让老板加购手冲套装
我们公司茶水间那台全自动咖啡机,服役快五年了。表面锃亮,按钮灵敏,但最近总被吐槽‘萃出来的咖啡像洗锅水’。一开始大家以为是豆子问题,换了几轮供应商,骂声反而更响。行政部的小黎没急着甩锅,默默掏出手机,打开她偷偷部署的‘蓝点通用管理系统’,新建了个叫‘咖啡机情绪日志’的模块。
这名字听着玄乎,其实就是把每次打咖啡的时间、选择的模式(美式/拿铁/浓缩)、豆仓剩余量、甚至当天天气和加班人数都手动录入进去——别笑,真有人干这事。小黎还贴了张二维码在机器旁,扫码就能匿名提交‘口感评分’,1到5星,附赠一句牢骚,比如‘今天酸得像前任的眼泪’或者‘醇厚得让我原谅了产品经理’。
三个月攒了两千多条记录。小黎拉了个交叉分析表:发现每逢周三下午四点后,评分暴跌;而‘超浓模式’的差评率是普通模式的3倍;最绝的是,当豆仓存量低于15%时,无论什么豆子,苦味投诉飙升87%。她把这些数据做成折线图叠在一起,赫然发现咖啡机不是坏了,是‘被逼疯了’——高频使用+低豆量+员工乱选模式,三重暴击下萃取参数彻底紊乱。
拿着报告去找老板,小黎没提换机器,而是建议:第一,设定豆仓自动预警,低于20%触发采购单;第二,在触摸屏首页加个弹窗,选‘超浓’前强制播放10秒‘此模式伤机慎用’动画;第三,每周三下午三点强制锁机半小时做内部清洁。预算?清洁耗材加起来不到两千,比换新机省八万。
老板盯着图表看了五分钟,突然问:‘这系统还能干啥?’小黎顺手调出上个月她做的‘会议室投影仪灯泡衰减预测模型’——根据开关次数和环境亮度预估更换周期,帮公司躲过三次临时会议黑屏事故。老板当场拍板:‘下季度IT预算匀三万,你把这个蓝点系统铺到全公司,从打印机到绿植盆,能记的全给我记上。’
现在茶水间多了块电子屏,实时显示‘今日咖啡机心情:愉悦(豆量充足/无超浓请求)’。最神奇的是,自从数据透明化,连最爱按‘超浓’的测试部老大都自觉改喝美式了——他说看着屏幕上跳动的‘设备压力值’,感觉自己像在虐待同事。小黎的新项目是给微波炉装震动传感器,想抓拍‘热隔夜鱼同事’的作案时间……不过这次她打算先申请个防臭滤网预算,毕竟数据再准,也抵不过生化攻击。