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用蓝点系统给公司茶水间纸巾盒‘记抽取叛逆指数’,行政小唐靠数据让采购不再囤错型号

我们公司茶水间的纸巾盒,曾经是个‘黑洞’——月初刚补的货,不到两周就空了。保洁阿姨天天抱怨‘谁家擦手这么猛’,采购同事则一头雾水:‘明明订的是加厚三层,怎么比单层还费?’

直到行政部的小唐接手这个问题。她没急着换品牌,也没贴告示骂人浪费,而是默默掏出手机,打开蓝点通用管理系统,新建了一个叫‘纸巾抽取叛逆指数追踪表’的模块。

听起来很玄?其实操作贼简单。她在每个纸巾盒旁贴了个二维码,员工每次抽纸前扫码登记用途(选项有:擦手、擦脸、擤鼻涕、包外卖油渍、其他)。同时她设了个触发器:每抽50次自动提醒补货,并记录当日时段与部门分布。

第一周数据出来,全办公室都傻眼——

  • 市场部周三下午的‘擦手’频次是平时三倍 → 原来他们在开完脑暴会后集体洗手“净化灵感”;
  • 财务部‘擤鼻涕’占比高达47% → 后来发现他们工位正对中央空调出风口,常年吹得鼻子发干;
  • ‘其他’栏里赫然写着“垫键盘防咖啡渍”“临时书签”“折纸青蛙哄实习生”……

最骚的是,小唐根据‘叛逆指数’(即非清洁用途占比)给各部门做了个排行榜,每周晨会投影播放。IT部以89%的‘创意使用率’勇夺榜首,行政部自己垫底——因为小唐偷偷把‘登记扫码’也算作行政部的‘其他用途’。

效果立竿见影:

  1. 采购不再盲目囤货。原来‘加厚三层’根本不适合擦键盘油,换成经济型平纹纸后月度消耗量降了35%;
  2. 空调师傅被请来调整财务部风口角度,鼻涕纸消耗曲线肉眼可见下滑;
  3. IT部自觉在工位配了吸水垫,还开发了个‘虚拟折纸青蛙’小程序替代实体纸巾娱乐功能。

小唐后来在蓝点系统里加了个‘叛逆转化率’字段——当某个部门连续两周‘非清洁用途’下降超20%,自动触发咖啡券奖励。现在连老板路过茶水间都会顺手扫码,美其名曰‘参与行为艺术数据采集’。

说实话,这种破事用Excel也能凑合记。但蓝点系统的妙处在于:

  • 自定义字段像搭乐高,今天记纸巾明天就能改成记录微波炉转盘卡顿次数;
  • 流程引擎能自动关联后续动作(比如叛逆指数超标→推送邮件给部门主管→触发团建经费冻结警告);
  • 数据看板支持拖拽生成,保洁阿姨都能自己拉出‘各楼层纸巾叛逆热力图’找背锅侠。

上周隔壁公司行政来取经,小唐直接导出模板甩过去:“拿去改,你们食堂筷子回收率统计也能套这个逻辑。”对方盯着‘叛逆指数’四个字沉默良久,最后憋出一句:“你们行政岗是不是都考过人类学?”

现在茶水间纸巾盒上除了二维码,还多了行小字:‘您的每一次抽取,都在为组织行为学添砖加瓦’。保洁阿姨新买的扩音器循环播放:“扫码再抽,叛逆值清零——今日叛逆王冠由法务部摘得,奖励是帮行政部搬一箱A4纸。”