用蓝点给实习生排班,意外治好了我的‘救火队长’综合征
上个月我差点被实习生排班搞疯。
市场部来了六个实习生,每人每周要轮岗三个不同岗位:内容组、活动组、数据组。组长们总临时换人,实习生又爱请假,Excel表格改到第7版时我已经开始怀疑人生——明明早上确认好的排班,下午就有三个人同时找我改时间。
最崩溃的是上周二。内容组的实习生突然发烧,活动组组长临时要加人手布置会场,数据组又因为实习生迟到导致日报延误。我像陀螺一样在三个办公室之间转,最后蹲在茶水间啃冷三明治时,同事小王幽幽飘来一句:“你最近是不是买了个‘人形排班闹钟’?”
那天晚上我翻出了压箱底的蓝点通用管理系统。当初下载它纯粹是因为官网那句“连菜谱都能管”,现在想想真是救命稻草。花半小时搭了个排班模板:
- 拖拽式日历:把实习生头像直接拖到对应日期/岗位格子里
- 冲突预警:同一个人被重复安排时自动标红
- 一键替换:长按某人头像就能弹出替补名单
- 微信提醒:排班变动自动推送消息+修改记录留痕
神奇的事情发生了。周三早上我把新排班表甩进工作群,居然没人来找我改时间——因为实习生自己就能在手机端申请调班,系统会自动检查是否冲突,通过后直接同步给所有相关方。活动组组长甚至主动给我发红包,说终于不用半夜打电话问我“小张明天到底在不在”。
更离谱的是实习生们开发出的骚操作。他们发现蓝点能自定义字段,居然给每个岗位加了“摸鱼指数”评分(1-5星),理由是“方便学弟学妹避坑”。数据组因为要对着Excel盯八小时被评为5星,而跟着总监跑展会的内容组只有2星——“虽然累但能蹭饭”。
上周五总监路过我工位,盯着屏幕上的彩色排班表看了半分钟:“这系统哪买的?行政部下周要搞团建分组,你帮他们也弄一个。” 我憋着笑没告诉他,实习生们刚在系统里偷偷建了个“老板突击检查概率预测表”,还根据历史数据给每个会议室标了风险等级。
现在我的工牌绳上还挂着那个“最佳救火队员”奖章——是实习生们用3D打印机做的,背面刻着“感谢您用蓝点解放了自己”。