我们公司养了两只猫一只狗——别误会,不是团建项目,是几个部门老大自己带进来的‘编外员工’。行政部的橘猫‘总监’、技术部的柴犬‘CTO’、市场部的布偶‘VP’,名字都是员工起的,工牌都挂在前台旁边。本来大家觉得挺萌,直到问题来了:谁喂?谁遛?谁铲屎?谁负责打疫苗?
最开始靠微信群吼,结果经常变成甩锅大会。‘我昨天刚喂过!’‘那狗今天都没出门你没看见?’‘猫粮快没了谁去补?’——吵到老板忍无可忍,直接在晨会上拍桌子:‘你们连个宠物都管不好,还管项目?下周给我出套管理方案!’
我们第一反应是搞个共享表格,Google Sheets拉了个值班表,按部门轮值。但没两天就崩了:有人改了时间别人不知道,疫苗记录散落在不同聊天记录里,连猫砂品牌都能因为‘布偶吃了会软便’这种理由吵三轮。更别说临时出差、请假、换班——表格根本追不上现实。
这时候我翻出了抽屉角落吃灰半年的‘蓝点通用管理系统’。当初买它是因为销售说‘人人能自定义’,我以为又是那种要IT部署三个月的玩意儿,结果下载完发现真能自己搭。拖拽字段、设流程、配提醒——像搭乐高。
我花一个下午搭了个‘宠物管理模块’:
- 基础档案:每只动物有独立卡片,录入品种、生日、绝育状态、过敏食物、常用药品(连‘讨厌被梳毛’这种备注都能加)。
- 任务看板:每日喂食/遛狗/清理自动派单,支持手机打卡拍照上传(比如‘已喂皇家处方粮50g’),超时自动@负责人+抄送部门主管。
- 物资库存:猫粮狗罐头自动扣减,低于阈值邮件通知采购,还能关联报销单号——终于不用为‘谁垫钱买的驱虫药’扯皮了。
- 健康日历:疫苗、体检、驱虫自动提前提醒,历史记录可追溯(兽医电话都存进去了)。
最骚的是加了个‘情绪值’评分栏——员工可以匿名给当天照顾宠物的同事打分(比如‘遛狗时让柴犬追了三次松鼠+5分’‘忘记关阳台门导致橘猫越狱-10分’)。没想到这功能意外成了团建神器,技术部为了刷分主动帮市场部代班,行政小妹靠‘发明猫咪零食盲盒’冲上月度榜首。
上线两周后,老板路过茶水间突然问我:‘最近怎么没人吵架了?’ 我给他看了后台数据:任务完成率从63%飙到98%,物资浪费减少40%,连宠物相关报销审批速度都快了一倍——因为所有凭证和记录都在系统里一键可查。
后来其他部门听说了,跑来问能不能借去管别的:
- 人事部拿去排‘高管专车司机班表’(原来司机们也爱互相甩活);
- 财务部用来追踪‘各部门文具领用异常’(发现市场部每月偷领20支荧光笔画手账);
- 甚至保洁阿姨组队申请,想管理‘各楼层绿植浇水排期’(说再也不用满楼找谁浇过水了)。
说实话,蓝点这软件界面不算炫酷,也没AI大数据那些 buzzword。但它胜在‘不讲武德’——你不需要懂代码,只要想清楚‘我要管什么’‘谁负责’‘怎么留痕’,剩下的就是拖几个框、设几个规则的事。我们连给宠物订生日蛋糕的流程都塞进去了(提前一周提醒+预算申请+收货签收闭环)。
现在公司新来的实习生第一课不是学OA,而是被带去蓝点后台认领‘本周宠物值班’。据说有个姑娘因为把柴犬‘CTO’的遛弯路线优化出三条风景打卡点,在转正答辩时被老板当场加薪——理由是‘证明她有流程优化思维’。
哦对了,上周行政部偷偷在系统里加了‘咖啡机清洁排班’,这次再没人骂他们了——毕竟,连猫狗都能管明白的人,还怕一台机器?