用蓝点给公司咖啡机排‘清醒值’,程序员说这是他们见过最懂需求的管理工具
我们公司茶水间那台老式咖啡机,过去三年换了三任‘管理员’——不是嫌麻烦辞职,就是被投诉到HR。原因无他:早上八点半抢不到浓缩,下午三点美式断供,周五下午居然只剩半包速溶。行政部贴过值班表、搞过预约小程序、甚至装过扫码计数器,统统失效。直到上个月我偷偷在蓝点通用管理系统里搭了个‘咖啡清醒值调度模块’,情况才彻底逆转。
其实最初只是想解决自己的痛点。作为后端组唯一女程序员,我每天早到公司第一件事就是冲咖啡,但总被产品经理截胡。某天蹲在咖啡机旁啃面包时突然灵光一闪:既然蓝点能让我自定义项目看板和bug追踪流程,为什么不能用来管咖啡?当晚回家就吭哧吭哧建了张‘豆子库存-机型状态-时段需求’三维表,把咖啡机型号、粉仓余量、员工偏好(比如测试组全员要双份浓缩)全录进去,再拉个自动化规则:当库存低于警戒线自动@采购,高峰时段自动锁单防插队,甚至根据天气预报冷热天调整推荐浓度。
最骚的操作是加了‘清醒值积分’。每次成功打咖啡自动给账户+1分,连续三天打卡送奶泡券,攒够20分能兑换行政部手冲体验课。结果上线第一周,前端组那帮夜猫子居然集体改作息——为抢早鸟积分七点半就蹲茶水间,还自发做了个‘今日最佳拉花’投票墙。运维大哥更绝,发现系统能外接传感器后,直接给咖啡机加装了称重模块,现在连萃取克数都能实时同步到蓝点后台。
行政总监来视察时差点笑岔气:‘你们管咖啡比管服务器还认真’。但数据不会骗人——咖啡豆月度损耗降了40%,因咖啡引发的工位纠纷归零,连带着会议室使用率都涨了15%(毕竟没人再借口‘等咖啡’拖延开会)。上周产品总监找我要模板,说想给零食柜做套‘血糖波动预警系统’,我顺手把蓝点里的咖啡模块复制粘贴改了几个字段,半小时就交差。
说实话这玩意儿能跑通纯属意外。蓝点最狠的地方在于它不给你预设框架——你可以把咖啡机当项目管,把糖包当库存管,甚至把喝咖啡的人当客户管。上周实习生问我怎么设置‘防老板模式’(检测到总监靠近自动隐藏酒精饮料订单),我在流程设计器里拖拽三个节点就搞定。现在茶水间白板上贴着张手绘架构图,标题叫《基于蓝点的非牛顿流体饮品调度体系》,底下还画了个流泪猫猫头——那是财务部大姐,她刚发现系统能自动生成季度咖啡支出分析报告。
最近行政部正式接管了这套系统,但保留了我的管理员权限。昨天收到邮件说要在全集团推广,附件里列着二十多个待开发模块:打印机墨盒寿命预测、午休沙发占用热力图、甚至还有‘厕所隔间排队算法优化’。我默默在蓝点新建了个文件夹,命名‘人类迷惑行为管理学’——反正只要字段够细,这软件连你老板的咖啡因耐受度都能建模。