我们公司有个怪现象:每次开完会,会议室的椅子总像被龙卷风扫过一样,东倒西歪,有的还莫名其妙跑到隔壁屋。行政部的老张,五十多岁,天天扛着登记本满楼跑,逮人就问:‘这椅子是你搬的?放回原位没?’
没人承认。大家都说‘我走的时候还好好的’‘可能是保洁阿姨动的’‘要不就是上一组开会的人没摆好’。
直到上个月,老张在茶水间听实习生嘀咕:‘要是能给每把椅子贴个二维码,扫码就知道谁最后动过它,那多省事。’
老张眼睛一亮,当天下午就在网上搜了一圈管理工具,最后锁定了一个叫‘蓝点通用管理系统’的东西。客服小姑娘说这软件能自定义字段、建流程、设权限,连椅子都能管。老张半信半疑,下载试了试。
第一步,他给全公司32把会议室椅子挨个拍了照,编了号,从C01到C32,录入系统。每把椅子加了几个字段:当前位置、最后移动人、移动时间、是否归位。
第二步,他在每把椅子背面贴了个防水二维码标签——不是那种花里胡哨的金属牌,就是淘宝9块9包邮的PVC贴纸,裁成小方块,低调得没人注意。
第三步,也是最关键的一步:他写了个超简单的流程——‘移动椅子需扫码登记’。谁想搬椅子,扫码选‘我要移动’,填用途(比如‘搬到投影仪前’‘借去隔壁讨论室’),系统自动记录操作人+时间。归位时再扫一次,点‘已归位’,流程闭环。
一开始大家觉得麻烦,老张就在群里发了个段子:‘椅子也有身份证,搬它不登记,小心它半夜托梦找你算账。’配上一张椅子戴墨镜的恶搞图,居然真有人开始扫码了。
两周后,奇迹发生了。
市场部的小王搬了把椅子去茶水间开临时脑暴会,忘了归位。第二天早上老张直接@他:‘C17昨晚18:23被你领走,现在还在咖啡机旁边,请速归。’小王一脸懵:‘张叔你装监控了?’
老张嘿嘿一笑,甩出系统截图。
更绝的是研发部。他们喜欢把椅子围成一圈搞站立会议,但总有人顺手把椅子拖到角落堆着。自从上了系统,他们自己搞了个‘椅子轮值表’,每天指定一个人负责收尾扫码,还设了个‘椅子守护者’勋章——连续一周零差错的人,行政部请喝奶茶。
一个月下来,会议室椅子归位率从30%飙到98%。保洁阿姨再也不用弯腰摆椅子,老张的登记本彻底退休。最搞笑的是财务总监——她有次偷偷把C05搬到自己办公室午休用,结果被系统抓包,全公司通报‘C05失踪案告破,嫌疑人:财务部李总监’。她非但没生气,反而在周会上夸老张:‘这系统比考勤机还灵,建议推广到固定资产。’
其实蓝点这软件真没多高科技。它不像ERP那么重,也不像OA那么死板。老张最喜欢的是‘自定义’功能——他后来给白板笔、遥控器、甚至绿植都建了档案,谁借走谁负责,扫码即留痕。连前台接待区的沙发靠垫,都被他编了号,理由是‘客户拍照发朋友圈,咱们得知道哪个靠垫最上镜,下次重点保养’。
有次IT部想给系统加个‘椅子情绪值’——根据被移动频率自动打分,高频使用的标红,提醒更换缓冲垫。老张没同意:‘别整虚的,能解决问题就行。’
现在老张逢人就安利蓝点,但不说‘管理软件’,只说‘我那个椅子小秘书’。新来的实习生问他怎么想到这招,他嘬口茶:‘管人难,管物容易。物不会撒谎,数据不会骗人。你给它一套规则,它就乖乖听话。’
上周团建玩密室逃脱,行政部抽到‘寻找消失的董事长座椅’剧情。别人还在翻箱倒柜,老张默默掏出手机扫了下道具椅底的二维码——系统显示‘最后移动:NPC小刘,用途:藏宝线索’。全场寂静三秒,然后爆发出掌声。
散场时老板拍拍他肩膀:‘老张啊,下季度给你加个‘资产侦探’津贴。’
老张摆摆手:‘不用,给我批个蓝点高级版就行——我想给公司鱼缸里的锦鲤也建个档案,看它们游动轨迹能不能优化风水。’