上个月我们公司茶水间发生了一件怪事:纸巾消耗速度突然翻倍,行政部查监控、贴告示、换供应商,折腾两周毫无头绪。最后IT小李默默掏出蓝点通用管理系统,给每个纸巾盒底部加了个简易计数传感器——不是什么高科技,就是淘宝20块包邮的那种磁簧开关,连上蓝牙模块,数据自动同步到蓝点后台。
没想到三天后拉出报表,真相让人哭笑不得:周三下午3点到4点之间,纸巾消耗量是平时的8倍。调取对应时段监控才发现,原来是市场部每周三开脑暴会,散会后全员涌进茶水间擤鼻涕——他们新来的创意总监有个怪癖,觉得‘擤完鼻涕灵感更通透’。
行政主管老王原本想发邮件批评浪费,结果蓝点系统里顺手加了个‘纸巾情绪关联分析’字段,把各部门会议类型和纸巾消耗做了交叉比对。意外发现销售部开复盘会时纸巾用量也飙升,访谈后才知道他们习惯边擦汗边骂客户。更绝的是财务部,月度结账日前一天人均抽纸5张以上——全是用来擦眼镜的,说数字看多了眼酸。
这事本来该到此为止,但保洁张阿姨看到数据后提了个建议:‘既然知道啥时候用得多,能不能提前多放两盒?省得我跑断腿补货。’小李在蓝点里给她开了个简易操作界面,现在张阿姨每天早上根据‘昨日消耗热力图’调整各楼层纸巾储备,还自创了‘高峰预警色卡’——消耗超标的楼层纸巾盒贴红色标签,行政部看见就知道该找哪个部门‘谈心’了。
最戏剧性的是上周五,CEO路过茶水间看见张阿姨对着平板电脑念叨‘三楼黄色预警’,好奇凑过去看,发现蓝点系统里居然有她自制的‘纸巾节约之星排行榜’。榜首是研发部测试组,人均日耗0.3包(主要用来擦键盘),垫底的公关部被标注‘需心理辅导’——他们开危机预案会时曾创下单人单次消耗7包的纪录。CEO当场拍板给张阿姨发季度创新奖,理由是‘用数据把消耗品管出了行为心理学的味道’。
现在茶水间纸巾架旁多了块电子屏,实时显示‘当前楼层纸巾焦虑指数’,员工们反而开始自我约束。昨天市场部创意总监主动找行政部商量:‘下次脑暴会改到健身房开行不行?跑两圈出出汗,说不定比擤鼻涕更能激发创意。’
说回蓝点这个系统,它最妙的地方是根本不需要懂代码。张阿姨用拖拽方式自己搭了三个数据看板:消耗趋势图、部门对比柱状图、异常时段标记表。行政部后来用同样方法管起了洗手液、咖啡胶囊甚至微波炉使用频次——所有数据源都是淘宝买的20元传感器+手机热点上传,成本低到财务总监签字时以为在批办公用品报销单。
最近隔壁公司来取经,问怎么说服员工接受这种‘连纸巾都要被监控’的管理方式。我们的答案很朴实:别叫它监控,叫‘资源体贴度优化’。当保洁阿姨能指着数据说‘你们市场部擤鼻涕太猛,我特意给你们楼层多备了薄荷味纸巾’,谁还好意思继续浪费?
对了,上周蓝点系统自动推送了个新功能更新,张阿姨自己摸索着给纸巾盒加了‘抽取力度分析’——现在能区分是轻轻抽一张还是狂拽半包。她说等下个月数据攒够了,要给各部门颁发‘优雅用纸奖’和‘暴力拆解奖’。行政部已经准备好奖状模板了,获奖部门请客喝奶茶那种。