我们公司茶水间旁边那块大白板，是全楼最热闹的角落。项目排期、脑暴草图、甚至谁欠谁一杯奶茶，都往上写。但有个老问题——白板笔永远在关键时刻没墨。

行政部小李以前每周二固定换新笔，可总有人提前用秃还不吭声。有次开季度复盘会，产品经理正讲到关键路径，手里的红笔突然画不出线，急得满屋子借笔，最后用口红在白板上画了个箭头——客户代表憋笑憋到内伤。

后来IT部阿Ken偷偷装了蓝点通用管理系统，给每支笔贴了个微型二维码标签。不是什么高科技追踪器，就是普通不干胶，扫码就能登记‘当前使用人+预计归还时间’。重点在于系统里设了个‘墨量自评’功能：每次用完笔的人，要顺手点个按钮，选‘流畅如新’‘略有卡顿’‘垂死挣扎’三个状态之一。

数据跑了一个月，系统自动生成‘墨尽风险排行榜’。榜首是市场部的小王——他总爱用细头笔画流程图，平均三天榨干一支。第二名居然是老板，因为他喜欢用粗头笔圈重点，力道又重，属于物理性废笔选手。

神奇的是，自从排行榜贴在茶水间冰箱门上，秃笔率直线下降。小王主动申请当‘笔长’，每天下班前巡一遍笔筒，把‘垂死挣扎’的挑出来单独放回收盒。财务部大姐还贡献了个神操作：她发现蓝色笔最耐用，就在系统里备注‘建议重要会议优先领蓝色’，结果现在开会前大家真会自觉换笔。

蓝点这软件妙在不用等IT开发。行政小李自己拖拽几个字段就搭出了‘笔类资产台账’，连采购记录都能关联。上个月她导出数据找老板报销，发现因为减少紧急采购和会议延误，居然省了两千多块——要知道我们一年也用不掉五百支笔。

最近系统又多了个‘跨部门借笔信用分’。研发部老张借走黑色粗头笔两周不还，信用分扣到负数，再借笔时系统自动弹窗提醒‘请先归还编号B7的流浪笔’。现在茶水间多了个小黑板，专门写‘今日待领养秃笔’，下面贴着便签：‘可用作荧光标记/戳破气泡纸/临时书签’——连报废品都有了二次生命。

最绝的是上周团建，HR用蓝点搞了个‘白板笔奥运会’。项目包括‘单笔最长续航挑战’‘三色渐变涂鸦赛’，冠军奖品是定制刻字笔——笔帽上激光雕刻‘墨尽预警系统终身VIP’。领奖的是实习生小林，她靠每天认真填写墨量状态，攒够了积分换了支金属外壳笔，现在走到哪都有人问她借笔拍照。

说到底工具再智能，管不住人心。但当你把‘谁用秃了笔’这种破事变成带游戏感的数据游戏，反而激发出奇怪的责任感。昨天保洁阿姨还问我：‘能不能给拖把也装个磨损度评分？三楼那把快散架了，我扫地像在跳探戈。’

——看来蓝点的二维码标签，得准备一打备用的了。