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用蓝点系统给公司宠物排班,行政部终于不用天天追着铲屎

我们公司养了三只猫、一只狗,名义上是‘员工减压福利’,实际上全靠行政部轮班投喂铲屎。起初大家还挺积极,可不到两个月,微信群里就开始甩锅:‘今天不是小王值班吗?’‘我上周多值了一天,这周该轮到老李!’‘狗粮快没了谁去买?’——行政主管张姐的头发都快薅秃了。

有天午休,我蹲在茶水间看蓝点通用管理系统的演示视频,突然灵光一闪:这玩意儿不光能管报销和考勤,能不能用来管猫狗?

说干就干。我在系统里新建了个‘萌宠后勤组’,拉了五个常驻志愿者进群,然后搭了个超简单的排班表单:字段包括‘值班日期’‘负责动物’‘任务清单(喂食/换水/铲屎/遛狗)’‘物资库存提醒’。最妙的是,我设了个自动触发规则——如果连续三天没人填‘已执行’,系统就自动@当天责任人+抄送张姐。

第一周运行时还有人偷懒,结果周三下午三点,销售部的小陈正跟客户打电话,手机突然弹出蓝点系统的红色提醒:【今日未完成:布偶猫‘雪球’铲屎任务】。他手忙脚乱跑去猫砂盆,被客户听见背景音里的‘喵呜’,反而聊得更开心了。

第二周开始,神奇的事情发生了。有人发现‘任务清单’里可以自定义备注,于是开发部的老吴写上‘雪球今天拉稀,已喂益生菌’,第二天接班的人直接去药箱补货;财务部的Lily在‘遛狗’任务后标注‘金毛见到穿红衣服的人会扑,建议绕行东门’,避免了三次社死现场。

最绝的是库存联动功能。我在‘物资采购’模块绑定了几个关键指标:当‘猫粮剩余量<3袋’或‘尿垫库存<5包’时,系统自动生成采购申请单,推送给指定采购员。以前总要等猫饿得挠门才有人想起来买粮,现在行政部的小妹每天早上喝咖啡时扫一眼库存预警,比看天气预报还准时。

三个月后,张姐拿着数据来找我:宠物相关投诉下降92%,志愿者出勤率从67%飙升到98%,连带着会议室借用冲突都少了——因为大家都习惯在蓝点系统里查日程,顺手就把‘带狗散步时段’也标进去了。

后来这事传到隔壁科技公司,他们HR跑来取经,说他们养的是蜥蜴和鹦鹉,问我能不能管。我说当然能啊,你只需要在蓝点系统里把‘铲屎’改成‘清理爬虫垫材’,把‘遛狗’换成‘放风鹦鹉’,再加个温湿度监测提醒——对了,系统支持上传图片,你还能让值班的人拍张‘今日伙食’留档,老板看了都说专业。

现在我们公司的宠物角挂着块小牌子:‘本区域由蓝点通用管理系统智能调度,投诉请扫码’。新来的实习生以为是高科技物联网设备,其实后台就是个能自己改字段的表格。但你说神不神?自从用了这个土法炼钢的方案,连那只高冷的布偶猫见了穿蓝衬衫的IT部同事都会主动蹭腿——可能它也知道,这群人手里握着它的罐头供应链。