上个月行政部的小王哭丧着脸来找我，说零食柜快撑不住了。不是预算不够，是消耗速度太离谱——周一刚补的货，周三下午就空了一半，周五基本只剩包装袋。最夸张的是技术部那帮人，据说有人半夜加班还顺走两包薯片当宵夜。

我们一开始以为是采购量没算准，后来发现根本不是量的问题，是‘结构性失衡’。销售部专挑进口巧克力，研发部只囤能量棒，财务部连瓜子都按颗数着吃……没人管，全靠自觉，结果就是热门品类秒光，冷门货堆到过期。

我琢磨着得搞个‘零食资产管理方案’，但又不想搞得太严肃——毕竟谁也不想因为多吃一包虾条被HR约谈。正好手头有套蓝点通用管理系统，之前用来排会议室和登记办公用品，这次干脆给零食柜也开个模块。

第一步是在系统里建了个‘零食库存表’，每种零食都有独立SKU，扫码入库，领用扫码登记。这不是重点，重点是我加了个‘自定义字段’叫‘热量贡献值’，薯片+500卡，黑巧+300卡，无糖苏打饼干+80卡……数据都是行政小妹从包装背面扒下来的。

然后在流程引擎里设了个自动规则：每人每周‘热量配额’2000卡，超了系统自动弹窗提醒‘您本周零食摄入已超标，请考虑运动抵扣或下周节制’。没想到这招效果拔群——技术部那个夜猫子程序员居然开始主动换低卡零食，理由是‘不想被系统标记成热量黑洞’。

更绝的是市场部那几个姑娘，自发搞起了‘零食热量排行榜’，每周五下班前在群里晒自己的‘健康选择’，第一名还能从行政部领一包无糖口香糖当奖品。原本最能吃的销售冠军老李，现在见人就炫耀自己‘连续三周热量控制在1500卡以内’，活像个减肥博主。

其实系统本身没那么智能，所有逻辑都是我拖拽配置出来的：

• 用‘条件触发器’关联部门与偏好品类（比如自动给研发部推送高蛋白零食补货提醒）
• 用‘数据看板’生成月度消耗热力图，发现周二下午是拿零食高峰，于是调整补货时间为周一晚
• 甚至给过期预警加了三级通知：先发邮件给领用人，再@部门助理，最后抄送行政总监——自从张总收到一次‘您领取的海苔已过期7天’的系统通知后，整个管理层拿零食都变得格外谨慎

最意外的收获是成本控制。以前采购全凭感觉，现在系统自动生成‘性价比分析报告’：同样预算下，买大包装坚果比小袋装节省23%，进口曲奇虽然单价高但人均消耗慢反而摊薄成本……财务总监拿着报表直呼内行，当场批了明年的零食预算增幅。

现在零食柜角落贴了张二维码，新员工入职第一件事就是扫码看‘零食管理公约’。上周实习生小林偷偷多扫了包辣条，系统立刻给他直属领导发了条‘关怀提示’，结果整个组陪他做了套办公室拉伸操——据说是因为公约里写了‘超额热量需团队共同消化’。

说到底，管零食和管项目没什么本质区别：明确规则、透明数据、即时反馈、带点游戏化。蓝点系统的妙处在于不用等IT部开发，自己搭个流程就能跑起来。前两天保洁阿姨还问我能不能给绿植浇水也弄个扫码登记，说这样她就不用每天挨个问‘这盆是不是你们部门负责’了——看来这套玩法，迟早要蔓延到公司的每个角落。