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用蓝点系统给公司空调排‘脾气表’,结果行政部再也没接到投诉

上个月我们公司行政部的小王差点辞职——不是因为工资低,也不是领导凶,而是因为全公司一半的工单都是‘空调太冷’‘空调不制冷’‘隔壁组开窗影响我温度设定’。

说实话,这事儿搁谁身上都崩溃。北边销售部要26度恒温配毛毯,南边技术部要23度猛吹还嫌热;女同事怕冷,男同事怕闷;新人不敢调温度,老人自己带遥控器……会议室更是重灾区,上午开完会留一屋子热气,下午新部门进来直接骂街。

我们IT部本来是看热闹的,直到有天老板在走廊喊我:“你不是管系统的吗?连个空调都搞不定?”

行吧,那就搞。

我第一反应是买智能空调、装物联网温控器——预算报上去被财务打回来了。第二方案是贴温馨提示、搞轮值表——三天后纸条被撕光,轮值的人假装失忆。最后我翻出了抽屉角落吃灰的蓝点通用管理系统——当初买来是为了做项目管理,结果发现它连“员工生日提醒”都能自定义成自动发红包流程。

这次,我决定给空调建个“脾气档案”。

第一步,在蓝点里新建一个“区域温控日志”模块,字段包括:区域名称、当前设定温度、实际体感评分(1-5星)、投诉次数、负责人、最近调节时间。每个办公室、会议室都作为一个独立“设备”录入。

第二步,设置自动化规则:

  • 每天上午9:30自动推送消息给各区域负责人:“请确认今日温度设定,如无操作默认维持昨日设置。”
  • 当某区域连续3次评分低于3星,自动触发“温度争议工单”,抄送行政+IT+该部门主管。
  • 会议室使用前1小时,系统自动提醒预定人:“请提前设定理想温度,会后请恢复默认。”

最骚的操作是我加了个“温度情绪指数”——让员工匿名提交“此刻我对空调的愤怒值”,数据汇总后生成热力图。没想到程序员们玩嗨了,有人写脚本自动抓取吐槽关键词生成词云,还有人给不同温度区间配了表情包:“26℃=佛系养生局”“22℃=北极科考队”“28℃=热带雨林副本”。

运行两周后,神奇的事情发生了:

  1. 投诉量下降70%——因为大家发现抱怨没用,填系统才有用;
  2. 会议室冲突归零——预定人必须提前提温,责任到人;
  3. 行政小王从“背锅侠”变身“温度仲裁官”,还因此涨了500块岗位津贴。

后来市场部老大偷偷问我:“你们那个系统…能管管饮水机吗?总有人泡完面不洗桶。”我笑了笑,打开蓝点后台新建了个“茶水间文明指数”模块——这次我打算把“违规次数”和“季度零食额度”挂钩。

说真的,蓝点这软件最狠的地方不是功能多强,而是它允许你把任何鸡毛蒜皮的事包装成“正经管理流程”。别人家的OA系统还在纠结审批流第几级该找总监签字时,我们已经用它给打印机排值班表、给绿植设浇水KPI、给WiFi分青铜王者段位——现在连空调都有了自己的绩效考核。

有时候管理哪需要什么高深理论?无非是把人的懒惰和系统的较真结合起来,再撒点游戏化调料。毕竟,当员工发现“投诉空调”比“忍受空调”更麻烦时,他们反而会主动维护秩序——人性嘛,你懂的。