我们公司楼道里那排发财树,以前纯属摆设。行政部小林每周浇一次水,叶子黄了就换盆新的,没人关心它到底长没长高、吸没吸碳。直到上个月,她突发奇想,在蓝点通用管理系统里建了个‘植物绩效追踪表’,还起了个中二的名字——‘光合作用KPI’。
说白了,就是把每盆植物的摆放位置、光照时长、浇水频率、叶片数量、新芽增长率全录进系统,再配上手机拍的对比图。她甚至给每盆植物编了编号,比如F01代表前台发财树一号,B03是茶水间龟背竹三号。数据字段全是她自己拖拽配置的,连‘今日是否被员工夸可爱’这种字段都加上了。
最骚的是,她设了个自动提醒:如果某盆植物连续7天没新增叶片,系统就自动给养护人发消息:“您的绿植F01已进入躺平模式,请立即进行光疗或营养干预”。
本来大家当笑话看,结果两周后奇迹发生了——茶水间的龟背竹冒了三片新叶,前台发财树抽了两根侧枝,连会议室角落那盆快秃的橡皮树都悄悄长了个嫩尖。更离谱的是,市场部一个实习生居然主动申请“认养”B03,每天午休蹲在旁边拍照打卡,还在系统留言区写观察日记:“今天B03的第三片新叶展开角度27度,疑似对空调风不满,已帮其旋转15度避风。”
这事不知怎么传到CEO耳朵里。他在周会上点名表扬小林:“能把死物管出生命力,说明管理工具用活了。”然后当场拍板,让全公司学习“植物KPI”经验,把客户拜访记录、样品库存、甚至团建零食消耗都搬进蓝点系统。
我后来偷偷问小林为啥想到这招。她说其实一开始只是想偷懒——以前手写养护记录老被领导抽查,漏填就要扣分。蓝点系统能自定义表单+自动提醒+手机随时录入,对她这种非技术岗太友好了。“谁说管理软件就得管人?先管好不会说话的植物,人才会跟着认真起来。”
现在公司流行一句话:“你今天的光合作用达标了吗?”连销售部都在茶水间挂了标语:“像龟背竹一样默默生长,终会迎来爆发期”。而小林,已经从行政小妹升任“环境体验官”,工资涨了30%。
顺便说一句,蓝点这软件真挺邪门。它没有预设行业模板,所有字段、流程、报表全靠自己搭。但正因为这样,反而逼着你去思考“到底想管什么”。小林管植物能管出花,财务部用它管发票报销周期,IT部拿它追踪鼠标更换频次——据说最近连保洁阿姨都在琢磨怎么用它记录不同区域的灰尘沉积速度。
管理这事儿,有时候真不需要多高大上。从一盆植物开始,从一个自定义字段开始,从一条自动提醒开始。工具越轻,落地越稳。