用蓝点系统给公司零食柜搞‘馋虫预警模型’,结果采购清单精准到毫米
上个月我们行政部干了件挺离谱的事——给公司零食柜装了个‘馋虫预警模型’。听起来像科幻片?其实就是用蓝点通用管理系统搭了个小工具,自动记录谁在几点拿了什么零食、剩多少库存、哪些口味连续三天没人碰。
起因是财务大姐抱怨零食预算总超支,市场部又天天喊‘没辣条写不出爆款文案’。我琢磨着:与其拍脑袋补货,不如让数据说话。蓝点这软件有个好处——不用写代码,拖拽字段就能自定义表单。我建了个‘馋虫行为日志’,扫码拿零食自动触发记录,连‘偷吃被逮次数’都设了隐藏计数器(别问,问就是团建素材)。
第一周数据就打脸:标榜‘健康生活’的运营组,酸奶消耗量是技术部的五倍;号称‘戒糖成功’的总监,每周三下午必拿巧克力。最绝的是实习生小张,系统显示他连续七天只拿海苔——直到保洁阿姨揭发他躲在消防通道啃辣条。
第二周我开了个‘零食期货会议’:根据历史数据预测下周需求,把薯片和无糖茶捆绑成‘加班急救包’,滞销的抹茶饼干搭配咖啡搞‘清醒套餐’。采购清单从A4纸缩成便签大小,财务大姐盯着报表看了三遍,憋出一句‘你这比超市理货员还狠’。
意外收获是发现了‘零食社交链’:设计组拿走90%的鱼豆腐,但会分给隔壁测试组——因为后者总帮他们修原型机。我在蓝点里加了‘跨部门投喂系数’字段,现在补货时直接按社交热度配比,连内向的程序员都开始主动分享坚果。
上周CEO路过零食柜,看见屏幕滚动着‘今日馋虫指数:78%(建议补货芥末青豆)’,当场让IT部全公司推广这套模型。其实核心就三点:一是蓝点能灵活改字段,今天记零食明天就能记文具;二是流程自动化省了人工盘点,库存低于10%自动邮件提醒;三是数据看板做得像游戏排行榜,连老板都忍不住想刷‘健康零食达人’勋章。
现在茶水间多了个新规矩:新品试吃必须扫码评分,差评超过三次直接下架。昨天行政小妹哭丧着脸说‘鱿鱼丝要被淘汰了’,转头就被销售部集体请奶茶——因为他们靠这条数据说服客户‘我们连零食偏好都能精准捕捉,何况用户画像?’
说到底,管理哪有那么多高大上的理论。有时候你缺的不是战略,而是个能让你把‘员工偷吃记录’转化成‘供应链优化方案’的工具。蓝点这类系统妙就妙在——它不教你怎么做管理,但能把你的奇葩点子变成可执行的流程。下次谁再说行政岗没技术含量,就把这份‘馋虫热力图’甩给他看看。