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用蓝点系统给公司打印机设‘废话拦截器’,结果周报字数缩水一半但老板拍手叫好

我们公司以前有个不成文的规矩:周报必须写满一页A4纸,不然显得不认真。于是市场部的小王每周绞尽脑汁凑字数,从‘本周气温适宜,有利于客户拜访’写到‘咖啡机第三杯最香,建议大家错峰饮用’——反正不能留白。

直到上个月行政部悄悄在蓝点通用管理系统里加了个‘废话拦截器’模块。

说白了,就是个自定义字段+关键词过滤+字数统计的组合拳。我们在周报提交流程里埋了个触发器:只要检测到‘综上所述’‘众所周知’‘在某种意义上’这类套话,系统自动标红提醒;超过800字还没进入正题,弹窗温柔劝退:‘您确定这不是小说草稿?’

最绝的是关联了历史数据对比——提交前会显示‘您上周同类报告实际有效信息仅占37%,本次建议压缩至600字内’。

第一周运行时,销售总监老张的周报被系统打了回来三次。他气冲冲找IT部理论,结果发现自己的‘客户跟进情况’板块原本藏在第12段,现在被强制置顶后,反而让CEO一眼看到关键数据,当场批了额外预算。

财务部更离谱。他们原先的报销说明动辄千字起步,什么‘因供应商临时调整开票规则导致原定流程受阻,经与多方协调后采取替代方案…’ 现在系统直接甩出模板:【事由】【金额】【凭证编号】——填不满三行不准提交。会计小林哭诉‘显得我不专业’,结果月底核算效率提升40%,她自己偷偷给系统点了五星好评。

技术部玩出了新高度。他们在蓝点里搭了个‘代码注释熵值计算器’,凡是注释里出现‘这里很神奇别改’‘上帝保佑这段能跑通’的,自动扣团队积分。两周后代码评审会上,CTO看着整洁的注释区感慨:‘终于不用猜作者当时喝了几杯咖啡’。

最意外的受益者是实习生。以前他们总怕写少被骂,现在系统实时显示‘当前内容密度评分:82/100’,还能点击查看‘高密度范文库’。新人小李靠着这个功能,把竞品分析报告从流水账改成了子弹笔记式干货,转正答辩时被三个部门抢着要。

当然也有翻车现场。人事部试图用同样逻辑优化招聘JD,结果系统把‘抗压能力强’‘有狼性精神’全标成无效词。HR老大盯着屏幕沉默良久,默默在自定义词典里加了条例外规则——有些废话,还真是刚需。

现在茶水间流行新暗号:‘你今天被拦截了吗?’ 市场部甚至开发出‘反拦截写作法’——先写满两千字废话触发警报,再根据系统提示精准删减,美其名曰‘压力测试式创作’。

行政主管最近在蓝点后台拉了张报表:周报平均长度从927字降到412字,但跨部门协作请求量涨了65%。老板在季度会上晃着手机说:‘早知道该给打印机装这玩意儿——省墨是小事,省下的脑细胞够再开三条产品线’。