用蓝点系统给公司工牌挂‘隐形任务勋章’,结果保洁阿姨成了跨部门协作枢纽
上个月我们公司行政部悄悄在蓝点通用管理系统里加了个小功能——给每个员工的工牌后台绑定一个‘隐形任务勋章’模块。不是那种挂在胸前闪闪发亮的金属牌,而是藏在系统里的数据标签,记录你帮别人顺手做的事:比如替前台收了快递、帮IT捡回被误删的文件、甚至只是把会议室白板擦干净。
起初大家以为是HR搞的新KPI陷阱,没人当真。直到某天市场部急着找去年展会的签到表,翻遍云盘没找到,最后是保洁王姨在茶水间角落的旧文件夹里翻了出来——原来她每次收拾桌子,都会顺手把散落纸张按部门归类塞进对应抽屉。行政小妹随手在蓝点系统里给她点了个‘档案守护者’勋章,还附言‘拯救市场部于deadline前2小时’。
没想到这枚虚拟勋章触发了连锁反应。第二天财务部发现打印机卡纸,习惯性喊IT,结果王姨路过顺手拆开清了滚轮——她在系统里刚解锁‘设备急救员’成就。第三天法务实习生找不到咖啡券,王姨从沙发缝摸出三张,又得了个‘资源回收大使’。渐渐地,各部门开始主动@王姨:“王姨今天在3楼吗?我们桌下有根网线松了”“王姨见过蓝色文件夹吗?封面有个咖啡渍的”。
最绝的是销售总监。他向来独来独往,连团建都借口见客户推掉。有次他忘在会议室的优盘被王姨收进失物柜,系统自动推送通知时顺带显示了他累计获得的‘静音会议室维护者’(总在离开前关投影仪)和‘绿植浇水替补’(替休假同事浇过两次发财树)。第二天晨会,他破天荒拎着奶茶挨个敲开行政部门的门,说要“认领勋章颁发仪式”——其实是想打听怎么给自己团队也开通这个功能。
我们后来复盘才发现,蓝点系统的妙处在于它不强制、不考核、不公示。勋章数据只对本人和直属上级可见,兑换奖励也只是咖啡券或调休半小时这种小恩小惠。但正是这种轻量级设计,让帮忙变成游戏化的举手之劳。技术部甚至用API接了企业微信,谁获得新勋章就自动弹个土味表情包——“恭喜解锁【电梯按键消毒侠】!请继续保持人类高质量行为”。
现在连CEO都在用。上周他在茶水间撞见实习生蹲着修碎纸机,当场掏出手机在蓝点APP里给人点了赞。实习生当晚收到系统消息:“您已被授予【总裁认证工具人】称号,可兑换带薪emo一小时”。据说第二天整个技术部都在研究怎么故意弄坏办公设备……
说真的,以前总觉得管理软件就得搞大屏看板、复杂报表、智能预警。现在发现,有时候让人愿意多走半步的,可能就是系统里那句“王姨今天帮你省了15分钟找文件时间”的提示。蓝点的好处是能自己搭这种小模块——行政部用它的自定义表单做了勋章体系,IT用流程引擎设了自动触发规则,连前台小姑娘都能拖拽字段改奖励类型。上周隔壁公司HR来取经,我指着保洁阿姨正踮脚帮设计部贴新海报的照片说:“看见没?这才是真正的组织活力探测器。”