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用蓝点系统给公司打印机装‘废话拦截器’,结果周报字数缩水一半但老板拍手叫好

我们公司以前有个不成文的规矩:周报必须满三页,少一行都不行。老板说这是‘体现思考深度’,可实际上大家都是复制粘贴上周内容,再加点‘持续优化’‘稳步推进’之类的套话。

有次我实在看不下去市场部小王交上来的周报——整整四页,全是‘通过多维度数据交叉验证后形成闭环反馈机制’这种鬼话。我顺手把他的报告丢进蓝点通用管理系统里跑了个‘废话密度分析’插件(这功能是我自己搭的),结果系统标红了87%的内容,建议压缩到600字以内。

我抱着试试看的心态,让小王按系统提示删掉所有‘赋能’‘抓手’‘打通链路’之类的词,只留具体动作和数字。改完后的版本居然只有一页半,但反而清楚写了‘本周新增客户线索32条,转化率18%,较上周提升5个百分点’。

没想到老板看完直接在群里@全体成员:‘以后周报就照这个模板来!谁再写虚的,扣奶茶基金。’

这事之后,我干脆在蓝点系统里建了个‘管理废话拦截器’模块。规则很简单:

  • 自动识别并高亮‘打造生态闭环’‘沉淀方法论’等高频空洞词
  • 强制要求每个段落必须包含至少一个具体数字或时间节点
  • 超过两页自动触发‘精简提醒’弹窗

最绝的是行政部大姐,原本写‘配合各部门完成多项行政支持工作’,被系统打回三次后憋出‘本周更换硒鼓7个、处理报销单43份、协调会议室冲突12次’——老板看到后当场给她批了调薪。

技术部老张更狠,直接给拦截器加了AI润色功能。现在提交周报前系统会问:‘这句话去掉后会影响信息传达吗?’如果回答‘否’,整句自动删除。有次财务部李姐的报告被删得只剩三行,她气冲冲来找我理论,结果老板路过瞄了一眼说:‘这才是我要的数据,早该这么干了。’

现在全公司周报平均长度从3.2页降到1.1页,会议时间缩短40%。最意外的是实习生们——以前他们总担心写太少显得不努力,现在反而能腾出时间真去干活。上个月新来的姑娘靠一份587字的竞品分析报告直接转正,她在心得里写:‘感谢废话拦截器,让我学会说人话。’

其实蓝点系统最妙的地方在于,你根本不需要懂编程。像我这种只会拖拽模块的文科生,也能自己搭出‘会议纪要自动生成器’‘跨部门扯皮责任追溯表’这种奇葩工具。上周HR总监还偷偷问我:‘能不能给招聘JD也装个拦截器?筛掉那些‘抗压能力强’‘结果导向’的废话?’

现在茶水间流行一句话:‘别跟系统较劲,它比老板更懂你要表达什么。’