用蓝点系统给公司打印机装‘废话拦截器’,结果周报字数缩水一半但老板拍手叫好
我们公司以前的周报,说白了就是文字堆砌大赛。市场部能写三千字讲一次茶歇时的闲聊,技术部能把‘重启服务器’写成史诗级攻坚战役。最夸张的是有次实习生交的周报里夹带了半篇毕业论文草稿——他说反正格式差不多。
转折点来自行政小李偷偷在蓝点通用管理系统里搭了个‘废话拦截器’。这名字听着像科幻片道具,其实就是个自定义字段+关键词过滤+字数熔断的组合拳。她把各部门周报模板全搬进系统,设置触发词库(比如‘进一步优化’‘持续迭代’‘闭环思维’),一旦单段超过200字没出现动词就标红,全文超800字自动弹窗警告‘您正在制造信息垃圾’。
头两周简直鸡飞狗跳。销售总监咆哮着说‘战略纵深’被判定为无效词,财务主管哀嚎表格备注被强制折叠。但神奇的是第三周开始,有人发现用蓝点系统的流程图功能画业务进展,比写八百字描述更直观。技术部老张甚至开发出‘故障修复进度条’,拖拽百分比就能替代原来五百字的故障分析。
最绝的是老板某天突然在晨会表扬市场部:‘终于不用在周报里找重点了’。后来才知道他让助理统计过,使用拦截器后平均阅读耗时从47分钟降到19分钟,关键决策响应速度反而快了35%。现在连法务部都主动要求接入——他们用自定义字段把合同条款拆解成可勾选模块,审批效率直接翻倍。
上周团建玩密室逃脱,行政小李蹲在角落用蓝点APP改规则引擎,给每个谜题设置‘提示消耗积分’。结果CEO通关后拉着她问:‘能不能把项目风险预警也做成这种闯关模式?’
现在茶水间流行新赌局:猜下一个被蓝点系统改造的部门。押注榜第一是食堂——据说要给剩菜率装实时仪表盘,吃不完的套餐自动关联下次点餐权限。保洁王姨路过听见,幽幽说了句:‘早该管管那些拿四个包子只啃一口的败家子’。